Kluczowe jest rozróżnienie dwóch niezależnych kryteriów podziału informacji: pochodzenia (wewnętrzne vs zewnętrzne) oraz sposobu pozyskania (pierwotne vs wtórne).
Publikacje urzędu statystycznego powstają w instytucji znajdującej się poza przedsiębiorstwem. Dla firmy są więc źródłem zewnętrznym, bo nie pochodzą z jej własnych systemów (np. sprzedaży, CRM, magazynu, księgowości).
Jednocześnie są to dane wtórne z perspektywy przedsiębiorstwa: zostały już wcześniej zebrane, zestawione i opublikowane, a firma jedynie z nich korzysta. Dane pierwotne to takie, które przedsiębiorstwo pozyskuje specjalnie na potrzeby konkretnego celu (np. ankieta wśród klientów, wywiady z nabywcami, test produktu, obserwacja w punkcie sprzedaży).
- Odpowiedź "wewnętrznym wtórnym" jest błędna, bo publikacje nie powstają wewnątrz firmy i nie wynikają z jej ewidencji czy raportów.
- Odpowiedź "zewnętrznym pierwotnym" kusi tym, że urząd statystyczny zbiera dane, ale dla przedsiębiorstwa nie są to dane zebrane przez nie samo na własne zlecenie; korzysta z gotowego opracowania, więc to nie jest pierwotne źródło danych dla firmy.
- Odpowiedź "wewnętrznym pierwotnym" jest błędna podwójnie: ani pochodzenie nie jest wewnętrzne, ani firma nie przeprowadza tu własnego zbierania danych.
W praktyce handlowej takie dane wtórne pomagają ocenić chłonność rynku, trendy i strukturę klientów w regionach, ale zwykle wymagają dopasowania (interpretacji) do konkretnego produktu i segmentu.
