W pytaniu chodzi o rozpoznanie zewnętrznego, wtórnego źródła informacji wykorzystywanego przez dział zamówień (zaopatrzenie). Kluczowe są dwa kryteria:
- Zewnętrzne – pochodzi spoza przedsiębiorstwa (np. instytucje publiczne, rynek, publikacje branżowe).
- Wtórne – dane zostały już wcześniej zebrane w innym celu i są dostępne w formie opracowań, raportów, roczników, baz danych.
Odpowiedź "zestawienie z Rocznika Statystycznego Polski" jest poprawna, ponieważ Rocznik jest publikacją statystyczną przygotowywaną poza firmą i zawiera dane już opracowane (czyli wtórne), które mogą wspierać decyzje zakupowe (np. trendy demograficzne, makroekonomiczne, dane o produkcji czy konsumpcji).
Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują do definicji?
- "raport fiskalny za okres miesięczny" – w typowym ujęciu jest to dokument/raport generowany w obrębie działalności firmy (dane sprzedażowe/rozliczeniowe), więc jest przede wszystkim wewnętrzny, nawet jeśli stanowi zestawienie (wtórne) dla innych działów.
- "zestawienie uwzględniające sprzedaż według asortymentu" – to klasyczny przykład wewnętrznego raportu sprzedażowego, pomocnego w zakupach, ale nie jest źródłem zewnętrznym.
- "raport z badań przeprowadzonych na zlecenie przedsiębiorstwa" – choć może dotyczyć rynku, jest zwykle efektem badań wykonanych specjalnie dla firmy (czyli danymi pierwotnymi, bo zebranymi na potrzeby konkretnego projektu).
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedzi pojawia się rocznik, publikacja, statystyka publiczna, raport branżowy, najczęściej są to dane zewnętrzne wtórne. Gdy mowa o raportach sprzedaży/księgowości – to zwykle źródła wewnętrzne. A gdy o badaniach na zlecenie – to przeważnie pierwotne.
