Jeżeli w magazynie utrzymuje się zbyt duży zapas danego produktu, a jednocześnie rosną koszty utrzymania magazynu (koszty składowania, obsługi, zamrożonego kapitału, ryzyko uszkodzeń lub przeterminowania), to najczęściej oznacza to, że zapas nie "pracuje", czyli nie jest wystarczająco szybko wydawany.
Niska rotacja produktu oznacza, że w danym okresie liczba wydań/zużycie są małe w stosunku do stanu magazynowego. W praktyce może to wynikać np. z przeszacowania popytu, błędnych parametrów zamawiania, zbyt dużych partii dostaw, sezonowości albo spadku sprzedaży. Efekt jest jeden: towar zalega, a koszty utrzymania rosną wraz z czasem przechowywania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Wysoka rotacja produktu zwykle działa odwrotnie: towar szybko schodzi, więc łatwiej utrzymać niższe stany (przy poprawnym uzupełnianiu) i ograniczyć zaleganie.
- Zbyt mała powierzchnia magazynu może powodować problemy organizacyjne i przepełnienie, ale nie jest typową przyczyną powstania nadmiernego zapasu danego produktu. Nadmiar zapasu wynika głównie z przepływu (popytu i zamówień), nie z metrażu.
- Wysoka cena produktu sama w sobie nie wyjaśnia, dlaczego zapas jest zbyt duży. Cena może zwiększać wartość zapasu (zamrożony kapitał), ale przyczyną nadmiernej ilości jest zwykle niedopasowanie zakupów do popytu, co lepiej opisuje niska rotacja.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "zbyt duże zapasy" i "wysokie koszty utrzymania", pierwszym skojarzeniem powinny być pojęcia wolnorotujące zapasy, zaleganie oraz niedopasowanie do popytu.
