Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - PRÓBNY


PYTANIE NR 8.
Spółka z o.o. "Karo", zajmująca się produkcją tablic szkolnych, otrzymała fakturę VAT nr 15/2005 od Sp. z o.o. "Błysk" za wywóz śmieci. Faktura ta jest dowodem księgowym
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura otrzymana od innej firmy (kontrahenta) jest zewnętrznym dokumentem źródłowym, więc stanowi dowód księgowy obcy. Dowód "własny" powstaje w jednostce, "wtórny" jest kopią/odpisem, a "korygujący" służy do poprawy wcześniej wystawionego dokumentu.

Pełne wyjaśnienie:

Dowód księgowy klasyfikuje się m.in. według pochodzenia (kto sporządził dokument) oraz według funkcji (czy dokument coś koryguje, czy jest kopią itd.).

Odpowiedź "obcym" jest poprawna, ponieważ faktura wystawiona przez Sp. z o.o. "Błysk" i przekazana spółce "Karo" jest dokumentem pochodzącym z zewnątrz jednostki. Taki dokument stanowi podstawę ujęcia operacji gospodarczej (np. kosztu usługi wywozu odpadów) w księgach rachunkowych jako dowód zewnętrzny.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe:

  • "wtórnym" – dowód wtórny to co do zasady kopia, odpis lub duplikat dokumentu, stosowany, gdy nie ma możliwości użycia oryginału. Sam fakt, że dokument jest "papierem/drukiem", nie czyni go wtórnym.
  • "własnym" – dowód własny (wewnętrzny) jest sporządzany w jednostce, np. dokumenty magazynowe, polecenia księgowania, protokoły wewnętrzne. Faktura od kontrahenta nie spełnia kryterium pochodzenia wewnętrznego.
  • "korygującym" – dokument korygujący występuje wtedy, gdy wprost służy do poprawienia wcześniejszego dokumentu (np. korekta ceny, ilości, stawki). W treści zadania nie ma informacji, że to korekta; jest to zwykła faktura za usługę.

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odpowiedz sobie na pytanie "kto wystawił dokument?". Jeśli kontrahent – zwykle jest to dowód obcy. Dopiero potem rozważ, czy jest to kopia (wtórny) albo dokument zmieniający dane (korygujący).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest dowód księgowy obcy?
Dowód księgowy obcy to dokument pochodzący od zewnętrznego podmiotu (kontrahenta), który potwierdza operację gospodarczą, np. faktura, rachunek, potwierdzenie usługi. Jest podstawą ujęcia zdarzenia w ewidencji, ale wymaga weryfikacji formalnej i merytorycznej w jednostce.
Co to jest dowód księgowy własny?
Dowód księgowy własny (wewnętrzny) sporządza się w jednostce, gdy zdarzenie nie jest dokumentowane dokumentem od kontrahenta. Przykłady to dokumenty magazynowe, protokoły, rozliczenia wewnętrzne czy polecenia księgowania. Kluczowe jest pochodzenie dokumentu, a nie to, czego dotyczy.
Jaka jest różnica między dowodem obcym a własnym?
Różnica dotyczy przede wszystkim źródła wystawienia: dowód obcy wystawia kontrahent, a dowód własny powstaje w jednostce. Oba mogą dotyczyć kosztów lub przychodów, ale o klasyfikacji nie decyduje "czyje pieniądze", tylko kto sporządził dokument i czy dokumentuje zdarzenie zewnętrzne czy wewnętrzne.
Co to jest dowód księgowy wtórny?
Dowód wtórny to dokument sporządzony na podstawie dowodu pierwotnego, np. kopia, odpis, duplikat. W praktyce pojawia się wtedy, gdy oryginał jest niedostępny lub trzeba udokumentować operację w oparciu o odtworzony dokument. Nie każdy "wydruk" jest wtórny – liczy się relacja do pierwotnego dowodu.
Kiedy dokument jest dowodem korygującym?
Dokument jest korygujący, gdy jego celem jest zmiana danych wcześniej wystawionego dokumentu, np. poprawa ceny, ilości, danych nabywcy lub stawki podatku. Musi wynikać z treści, że to korekta. Zwykła faktura za usługę (np. wywóz odpadów) nie jest korygująca, jeśli nie odnosi się do wcześniejszego dokumentu.
Dlaczego faktura od kontrahenta jest dowodem obcym?
Bo faktura jest sporządzona poza jednostką i wpływa do niej jako dokument zewnętrzny. Nawet jeśli dotyczy kosztów firmy, klasyfikacja "obcy/własny" zależy od tego, kto wystawił dokument. W praktyce administracyjnej pomaga to ustalić ścieżkę akceptacji, dekretację i sposób archiwizacji.
Jak rozpoznać na egzaminie dowód obcy w treści zadania?
Szukaj informacji, że dokument został otrzymany od innego podmiotu: "otrzymała fakturę", "kontrahent wystawił rachunek", "firma X przesłała notę". Takie sformułowania wskazują na zewnętrzne pochodzenie. Dopiero później oceniaj, czy jest to dokument pierwotny, wtórny czy korygujący.
Jakie błędy najczęściej robią uczniowie przy klasyfikacji dowodów księgowych?
Najczęstsze pomyłki to: mylenie "własny/obcy" z "czy dotyczy firmy", uznawanie każdego wydruku za "wtórny" oraz automatyczne wybieranie "korygujący" tylko dlatego, że faktury często bywają korygowane. Pomaga proste pytanie: kto wystawił dokument i czy ma on charakter poprawki?
Czy duplikat faktury to dowód wtórny?
Zwykle tak, ponieważ duplikat jest wystawiany jako odtworzenie dokumentu, gdy oryginał zaginął lub nie dotarł. Nadal może pochodzić od kontrahenta (czyli być obcy), ale z punktu widzenia podziału pierwotny/wtórny będzie wtórny. Na egzaminie zwracaj uwagę, czy wprost pojawia się słowo "duplikat".
Jak w administracji zorganizować obieg faktur, żeby poprawnie księgować dowody obce?
W praktyce stosuje się: rejestr wpływu, opis merytoryczny (czego dotyczy koszt), akceptację osoby odpowiedzialnej, dekretację (np. konto/klasyfikacja) i przekazanie do księgowości, a następnie archiwizację. Taki obieg minimalizuje ryzyko ujęcia błędnego lub niezaakceptowanego dowodu obcego.
info

Około 58% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Według specjalistów z branży: "Faktura otrzymana od innej firmy (kontrahenta) jest zewnętrznym dokumentem źródłowym, więc stanowi dowód księgowy obcy."

Źródła:

  • Krajowe Standardy Rachunkowości – obszar: dokumentacja i dowody księgowe (Szczegółowe wskazanie numeru standardu i punktów wymaga dostępu do oficjalnej publikacji).

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z podstaw rachunkowości finansowej (rozdział: dowody księgowe i obieg dokumentów)
  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji EKA.1 dotyczące dokumentacji i obiegu pism/dokumentów
  • Ćwiczenia: klasyfikowanie przykładowych dokumentów (faktury, rachunki, noty, PK, RW) na własne/obce i pierwotne/wtórne
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego