Środki pieniężne w kasie to składnik aktywów o wysokim ryzyku błędów i nadużyć, dlatego ich stan powinien być weryfikowany w sposób bezpośredni. W praktyce oznacza to inwentaryzację metodą spisu z natury, czyli fizyczne przeliczenie gotówki i porównanie wyniku z zapisami w księgach rachunkowych.
W ujęciu egzaminacyjnym kluczowe jest powiązanie inwentaryzacji z zamknięciem roku: jednostka musi ustalić rzeczywisty stan aktywów, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe i zamknąć księgi. Z tego powodu właściwą odpowiedzią jest: na ostatni dzień roku obrotowego – ten dzień wyznacza punkt odniesienia dla wyceny i prezentacji danych w sprawozdaniu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Na trzy miesiące przed końcem roku obrotowego" – taki termin nie gwarantuje ustalenia stanu na dzień bilansowy. Nawet jeśli jednostka wykonuje część czynności wcześniej, istotne jest, aby wynik odnosił się do właściwego dnia (końca roku obrotowego).
- "Nie rzadziej niż raz na 2 lata" – cykle kilkuletnie mogą kojarzyć się z inwentaryzacją niektórych innych aktywów (np. określonych składników majątku trwałego), ale nie pasują do gotówki w kasie, która wymaga bieżącej kontroli i rozliczenia na koniec roku.
- "Nie rzadziej niż raz na 4 lata" – podobnie jak wyżej: jest to zbyt rzadko dla środków pieniężnych i nie zapewnia rzetelnego ustalenia stanu na dzień zamknięcia roku.
Wskazówka na egzamin: jeśli w odpowiedziach pojawiają się cykle wieloletnie, zwykle dotyczą one wybranych grup aktywów trwałych. Dla gotówki w kasie szukaj odpowiedzi ściśle powiązanej z końcem roku obrotowego i spisem z natury.
