KWALIFIKACJA EKA7 - CZERWIEC 2014

PYTANIE NR 26.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości inwentaryzację materiałów, towarów i produktów, znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową, powinno przeprowadzać się
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dla materiałów, towarów i produktów przechowywanych w strzeżonych składowiskach oraz objętych ewidencją ilościowo-wartościową ustawa dopuszcza rzadszą inwentaryzację.
Spełnienie obu warunków (strzeżenie i pełna ewidencja) pozwala przeprowadzać spis z natury raz w ciągu 2 lat, a nie co roku.

Pełne wyjaśnienie:

Inwentaryzacja służy porównaniu stanu rzeczywistego składników majątku z zapisami księgowymi. Ustawa o rachunkowości różnicuje częstotliwość inwentaryzacji zależnie od rodzaju aktywów oraz warunków ich przechowywania.

Odpowiedź "raz w ciągu 2 lat" jest poprawna, ponieważ dotyczy szczególnego przypadku zapasów (materiałów, towarów i produktów) składowanych w warunkach zwiększających wiarygodność ewidencji: strzeżone składowisko oraz ewidencja ilościowo-wartościowa. Przy takim zabezpieczeniu i szczegółowości zapisów ustawodawca dopuszcza rzadszy spis z natury, co w praktyce zmniejsza koszty i obciążenia organizacyjne w dużych magazynach.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "raz w roku" – to zasada ogólna często spotykana przy wielu składnikach, ale w tym pytaniu opisano wyjątek: strzeżone składowisko + ewidencja ilościowo-wartościowa pozwalają wydłużyć okres do 2 lat.
  • "raz w ciągu 4 lat" – ta częstotliwość bywa kojarzona z innymi grupami aktywów (np. pewnymi składnikami majątku trwałego), dlatego łatwo o pomyłkę. Nie dotyczy jednak zapasów opisanych w pytaniu.
  • "dwa razy w ciągu roku" – ustawa nie wprowadza takiego minimalnego wymogu dla wskazanej kategorii zapasów; byłoby to zaostrzenie bez podstawy w treści przepisu i nie wynika z opisu warunków przechowywania.

Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowa-klucze w treści, zwłaszcza "strzeżone składowisko" oraz "ewidencja ilościowo-wartościowa". To one sygnalizują wyjątek od rocznej inwentaryzacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Inwentaryzacja to proces ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz porównania go z zapisami księgowymi. W praktyce obejmuje m.in. spis z natury zapasów, potwierdzenia sald i weryfikację dokumentów, aby bilans odzwierciedlał stan faktyczny.
Dla materiałów, towarów i produktów przechowywanych w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową dopuszcza się inwentaryzację raz w ciągu 2 lat. Warunek "strzeżone" oraz "ilościowo-wartościowa" musi być spełniony łącznie.
Co do zasady inwentaryzacja jest częsta, ale ustawa przewiduje wyjątki, gdy ryzyko rozbieżności jest mniejsze. Jeżeli magazyn jest strzeżony, a zapasy są ujęte w ewidencji ilościowo-wartościowej, kontrola bieżąca jest lepsza, więc okres można wydłużyć do 2 lat.
Muszą być spełnione dwa warunki jednocześnie: zapasy (materiały, towary, produkty) znajdują się w strzeżonym składowisku oraz są objęte ewidencją ilościowo-wartościową. Samo posiadanie ewidencji albo samo strzeżenie magazynu nie wystarcza do zastosowania cyklu 2-letniego.
Ewidencja ilościowo-wartościowa to taki sposób prowadzenia zapisów magazynowych i księgowych, w którym ujmuje się zarówno ilości (np. sztuki, kilogramy), jak i wartości (kwoty) zapasów. Dzięki temu można na bieżąco ustalać wartość zapasów i kontrolować rozchody oraz przychody.
Nie, jeśli magazyn nie jest strzeżony, nie spełnia warunku ustawowego dla rzadszej inwentaryzacji zapasów. W takiej sytuacji należy stosować częstotliwość właściwą dla zapasów, dla których nie przewidziano wyjątku (zwykle częściej niż co 2 lata), zgodnie z zasadami ustawy.
Najczęściej myli się cykl 2-letni dla zapasów w strzeżonych składowiskach z cyklem 4-letnim dotyczącym innych składników majątku. Druga typowa pomyłka to wybór "raz w roku" z przyzwyczajenia do zasady ogólnej bez zauważenia słów "strzeżone" i "ewidencja ilościowo-wartościowa".
Spis z natury stosuje się wtedy, gdy trzeba policzyć lub zmierzyć rzeczywiste ilości składników materialnych, np. materiałów, towarów i produktów w magazynie. Jest to podstawowa metoda dla zapasów, bo wymaga fizycznego ustalenia stanu, a następnie porównania go z ewidencją.
W praktyce potwierdza się to rozwiązaniami organizacyjnymi i ochroną fizyczną, np. kontrolą dostępu, ochroną, monitoringiem i procedurami magazynowymi. Dla celów kontroli wewnętrznej warto mieć regulaminy, instrukcje i dowody funkcjonowania zabezpieczeń, aby wykazać spełnienie warunku.
Ucz się "mapy wyjątków" od zasady rocznej: które składniki i w jakich warunkach mogą być inwentaryzowane rzadziej. Ćwicz rozpoznawanie słów-kluczy w treści (np. strzeżone składowisko, ewidencja ilościowo-wartościowa) i rozwiązuj testy, które mieszają cykle 1/2/4 lata.
info

Statystycznie 46% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Źródła:

  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, art. 26 ust. 1 pkt 2, tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 120

Materiały:

  • Tekst ustawy o rachunkowości (rozdział o inwentaryzacji) – nauka wyjątków i warunków ich stosowania
  • Komentarze dydaktyczne do art. 26 (materiały szkolne/opracowania nauczyciela) – porównanie cykli 1/2/4 lata
  • Zadania testowe z inwentaryzacji zapasów (EKA.7) – utrwalanie warunków: strzeżone składowisko i ewidencja ilościowo-wartościowa

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego