Po otrzymaniu nowego sprzętu do przedsiębiorstwa kluczowe jest udokumentowanie przyjęcia dostawy na stan (do magazynu lub ewidencji ilościowo-wartościowej). Do tego służy dokument PZ, czyli potwierdzenie, że dostawa z zewnątrz została przyjęta i może zostać ujęta w ewidencji stanów.
Odpowiedź "Dokument RW" jest nieprawidłowa, ponieważ RW opisuje rozchód wewnętrzny (np. pobranie materiałów z magazynu do zużycia w gospodarstwie/zakładzie). To sytuacja odwrotna niż przyjęcie dostawy.
Odpowiedź "Dokument WZ" jest nieprawidłowa, ponieważ WZ dotyczy wydania na zewnątrz (np. wysyłka towaru do odbiorcy, wydanie sprzedażowe). W pytaniu mowa o otrzymaniu sprzętu, czyli o kierunku przepływu "do firmy", a nie "z firmy".
Odpowiedź "Faktura VAT" również nie jest właściwa jako odpowiedź na pytanie o dokument, który należy sporządzić po otrzymaniu sprzętu. Faktura jest dokumentem sprzedaży/zakupu (rozliczeniowym), natomiast w praktyce gospodarki magazynowej potrzebny jest dokument potwierdzający ruch magazynowy – i tę funkcję spełnia PZ.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze ustal kierunek ruchu. Jeśli coś wchodzi do firmy z zewnątrz – myśl o PZ; jeśli coś wychodzi na zewnątrz – myśl o WZ; jeśli jest pobierane do zużycia wewnętrznego – myśl o RW.
