Ustalanie harmonogramu zakupu materiałów w magazynie to element planowania zaopatrzenia. Żeby harmonogram był realistyczny i ekonomiczny, zamówienia muszą być systematycznie oceniane i weryfikowane pod kątem tego, czy ich realizacja jest opłacalna oraz czy mieści się w założonym budżecie. Dlatego właściwym kryterium są koszty realizacji zamówienia.
Koszty realizacji mogą obejmować m.in. cenę samego materiału, koszty transportu, rozładunku, obsługi zamówienia, koszty dodatkowe wynikające z częstych dostaw oraz pośrednio wpływ na koszty utrzymania zapasu (gdy kupuje się za dużo i za wcześnie). W praktyce magazynier-logistyk lub osoba planująca zakupy musi patrzeć na koszt całościowo, bo harmonogram zakupów ma zapewnić dostępność materiałów przy możliwie najniższym łącznym koszcie.
Odpowiedź "cenę usług" jest zbyt wąska i nie trafia w istotę planowania: cena jest tylko jednym składnikiem kosztów, a poza tym w harmonogramie zakupów zwykle analizuje się zamówienia materiałów, a nie same "usługi" jako główny punkt odniesienia. Odpowiedź "podatek dochodowy" nie stanowi typowego kryterium weryfikacji pojedynczych zamówień w harmonogramie zakupowym, bo jest rozliczeniem na poziomie wyniku finansowego, a nie parametrem decyzyjnym dla terminu i wielkości dostawy. Odpowiedź "kursy walut" może mieć znaczenie przy imporcie, ale nie jest uniwersalnym i podstawowym kryterium weryfikacji wszystkich zamówień; w wielu przypadkach zakupy są krajowe lub ryzyko kursowe jest zarządzane innymi narzędziami.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o harmonogram zakupów szukaj odpowiedzi związanych z kosztami całkowitymi, dostępnością materiału i poziomem zapasu. Odpowiedzi ogólnie "finansowe", ale oderwane od procesu logistycznego, często są dystraktorami.
