Rok obrotowy oraz wchodzące w jego skład okresy sprawozdawcze (np. miesiące, kwartały) to podstawowe ustalenia organizacyjne, od których zależy sposób zamykania okresów, sporządzania zestawień obrotów i sald oraz przygotowania sprawozdań. Takie ustalenia należą do przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, czyli dokumentacji opisującej, jak w danej jednostce prowadzona jest rachunkowość.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "zasadach (polityce) rachunkowości." – to właśnie w tym dokumencie (lub zestawie dokumentów tworzących politykę rachunkowości) opisuje się kluczowe definicje i wybory jednostki, w tym przyjęty rok obrotowy i podział na okresy sprawozdawcze.
Pozostałe odpowiedzi są typowymi "pułapkami":
- "wykazie ksiąg rachunkowych." dotyczy tego, jakie księgi są prowadzone (np. dziennik, księga główna, księgi pomocnicze), a nie tego, jak jednostka definiuje rok obrotowy i okresy sprawozdawcze.
- "instrukcji obiegu dokumentów." opisuje drogę dokumentów w jednostce (np. kto wystawia, kto akceptuje, gdzie trafia dokument), a nie zasady sprawozdawczości okresowej.
- "zakładowym planie kont." obejmuje wykaz kont i ich zasady funkcjonowania (ewidencja zdarzeń gospodarczych), ale sam w sobie nie jest miejscem, w którym ustala się rok obrotowy i okresy sprawozdawcze.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie "ustalony przez kierownika jednostki" oraz elementy porządkujące rachunkowość (rok obrotowy, okresy), najczęściej chodzi o dokumentację polityki rachunkowości, a nie o plan kont czy instrukcje obiegu.
