Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2015



PYTANIE NR 6.
W celu przygotowania odwzorowania cyfrowego dokumentu należy użyć
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odwzorowanie cyfrowe dokumentu to plik (np. obraz) uzyskany z papierowego oryginału. Do jego wykonania używa się urządzenia, które zamienia obraz dokumentu na dane cyfrowe, czyli skanera. Niszczarka służy do utylizacji, komputer sam nie pozyska obrazu bez urządzenia wejścia, a kserokopiarka tworzy głównie kopię analogową.

Pełne wyjaśnienie:

"Odwzorowanie cyfrowe" oznacza w praktyce uzyskanie pliku przedstawiającego treść dokumentu (najczęściej obrazu strony lub stron). Żeby przekształcić papierowy dokument w postać danych cyfrowych, potrzebne jest urządzenie, które rejestruje obraz i zapisuje go jako plik – takim urządzeniem jest skaner.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "niszczarki" używa się do fizycznego zniszczenia dokumentów. To działanie jest przeciwne do przygotowania odwzorowania – po zniszczeniu dokumentu nie da się go już zeskanować.
  • "komputera" nie należy traktować jako narzędzia do pozyskania obrazu dokumentu. Komputer może służyć do obsługi skanera, zapisu, obróbki lub archiwizacji plików, ale samodzielnie (bez skanera/aparatu) nie wykona odwzorowania.
  • "kserokopiarki" służy przede wszystkim do wykonania kopii w postaci wydruku (kopii analogowej). W części urządzeń wielofunkcyjnych funkcja skanowania istnieje, ale wtedy kluczowym elementem procesu jest właśnie moduł skanera. W kontekście pytania o przygotowanie odwzorowania cyfrowego, właściwą odpowiedzią pozostaje "skanera".

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się słowo "cyfrowe", szukaj odpowiedzi związanej z pozyskaniem danych do pliku (skan, zapis), a nie z kopiowaniem na papierze lub z niszczeniem dokumentacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest odwzorowanie cyfrowe dokumentu w archiwum?
Odwzorowanie cyfrowe to zapis treści dokumentu w postaci pliku (najczęściej obrazu strony), który można przechowywać, kopiować i udostępniać bez pracy na oryginale. W praktyce jest to "skan" dokumentu zapisany np. jako PDF lub plik graficzny.
Jakie urządzenie służy do wykonania cyfrowej kopii dokumentu papierowego?
Do wykonania cyfrowej kopii (odwzorowania cyfrowego) używa się skanera, bo rejestruje obraz dokumentu i zamienia go na dane zapisane w pliku. Komputer może jedynie sterować skanerem i zapisać wynik, ale sam nie pobiera obrazu z kartki.
Dlaczego kserokopiarka nie jest najlepszą odpowiedzią przy odwzorowaniu cyfrowym?
Kserokopiarka kojarzy się głównie z kopiowaniem "kartka na kartkę", czyli z kopią analogową. Odwzorowanie cyfrowe wymaga uzyskania pliku. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne ma funkcję skanowania, to i tak decydująca jest część skanująca, czyli skaner.
Czy komputer jest potrzebny do skanowania dokumentów w archiwum?
Często tak, ale jako narzędzie pomocnicze. Komputer służy do uruchomienia skanowania, wyboru ustawień, zapisania pliku i jego organizacji. Sam komputer nie wykonuje odwzorowania cyfrowego bez urządzenia, które "widzi" dokument (np. skaner).
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy wyborze urządzenia do digitalizacji?
Typowe pomyłki to utożsamienie każdej kopii z kopią cyfrową (wybór kserokopiarki), wybór "komputera", bo kojarzy się z plikami, oraz nieuwzględnienie słowa "cyfrowe" w poleceniu. Pomaga prosta zasada: plik ze strony = skanowanie = skaner.
Kiedy w archiwum wykonuje się odwzorowanie cyfrowe dokumentu?
Wykonuje się je m.in. do udostępniania kopii użytkownikom, zabezpieczenia informacji na wypadek uszkodzenia oryginału oraz ograniczenia eksploatacji dokumentów. Często stosuje się je także przy porządkowaniu i ewidencjonowaniu dokumentacji w systemach informatycznych.
Jakie parametry skanowania są zwykle ważne przy odwzorowaniu cyfrowym?
Najważniejsze są: rozdzielczość (wpływa na czytelność), tryb kolorów (cz/b lub kolor), format zapisu (np. PDF lub obraz) i poprawne kadrowanie. Parametry dobiera się tak, aby zachować czytelność i kompletność treści, a jednocześnie nie tworzyć niepotrzebnie ogromnych plików.
Dlaczego nie powinno się niszczyć dokumentu przed wykonaniem kopii cyfrowej?
Niszczenie usuwa źródło informacji. Jeśli dokument zostanie zniszczony przed wykonaniem odwzorowania cyfrowego, nie ma możliwości pozyskania wiarygodnej kopii treści. W praktyce kolejność działań jest odwrotna: najpierw wykonuje się skan, a dopiero potem rozważa inne czynności zgodnie z procedurami archiwalnymi.
Jak odróżnić skan od zdjęcia dokumentu w kontekście odwzorowania cyfrowego?
Skan jest zwykle bardziej powtarzalny: zapewnia równe oświetlenie, brak zniekształceń perspektywy i stałe parametry. Zdjęcie może być użyteczne w wyjątkowych sytuacjach, ale łatwiej o cienie i przekłamania. W pytaniach egzaminacyjnych "odwzorowanie cyfrowe" najczęściej łączy się ze skanerem.
Jak przygotować się do pytań o digitalizację na egzaminie technika archiwisty?
Ucz się pojęć: digitalizacja, odwzorowanie cyfrowe, skanowanie, a także ról urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, niszczarka). Ćwicz rozróżnianie: co tworzy plik, co tworzy kopię papierową, a co służy do brakowania. Pomaga też praktyka: wykonaj kilka skanów i zapisz je w różnych formatach.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 84% zdających egzamin. średnio łatwe

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że odwzorowanie cyfrowe dokumentu to plik (np. obraz) uzyskany z papierowego oryginału.

Źródła:

  • Wikipedia (PL), "Skaner (urządzenie)" – definicja i zastosowanie skanera: https://pl.wikipedia.org/wiki/Skaner_(urz%C4%85dzenie) (dostęp: 2026-03-02)
  • Wikipedia (PL), "Digitalizacja" – ogólne wyjaśnienie pojęcia digitalizacji: https://pl.wikipedia.org/wiki/Digitalizacja (dostęp: 2026-03-02)

Materiały:

  • Podstawy digitalizacji i skanowania dokumentów (materiały szkoleniowe archiwalne)
  • Instrukcje obsługi skanerów i oprogramowania skanującego (producent sprzętu)
  • Artykuły/hasła encyklopedyczne dotyczące skanerów i digitalizacji
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego