Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 2



PYTANIE NR 1.
Zgłasza się do Ciebie osoba, która chce otrzymać dokument z archiwum w formie cyfrowej. Które urządzenie biurowe powinieneś użyć do wykonania tej czynności?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokument w formie cyfrowej uzyskuje się przez jego zeskanowanie. Skaner przetwarza obraz strony na plik (np. PDF/JPG). Drukarka tworzy wydruk, kserokopiarka wykonuje kopię papierową, a niszczarka służy do niszczenia dokumentów, więc nie zapewnią cyfrowej postaci dokumentu.

Pełne wyjaśnienie:

Jeżeli osoba chce otrzymać dokument w formie cyfrowej, trzeba wykonać jego skan, czyli cyfrowe odwzorowanie treści dokumentu w postaci pliku (najczęściej PDF lub obraz). Do tej czynności służy skaner (albo funkcja skanowania w urządzeniu wielofunkcyjnym). Skanowanie pozwala przenieść treść z papieru do systemu komputerowego, co jest typowym elementem digitalizacji i udostępniania kopii.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • Drukarka – działa w odwrotnym kierunku: zamienia dane cyfrowe na papierowy wydruk. Nie tworzy pliku z papierowego oryginału.
  • Kserokopiarka – wykonuje kopię papierową dokumentu (duplikat na kartce). Może wyglądać podobnie do skanowania, ale efektem jest kolejny egzemplarz papieru, a nie plik.
  • Niszczarka do papieru – służy do trwałego zniszczenia nośnika papierowego. Jest to czynność przeciwna do udostępniania lub zabezpieczania treści i w żaden sposób nie tworzy wersji cyfrowej.

Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowo-klucz "cyfrowa". Gdy w pytaniu pojawia się wymóg postaci cyfrowej, poprawnym tropem są czynności typu skanowanie lub digitalizacja, a nie drukowanie czy kserowanie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest skanowanie dokumentu w archiwum?
Skanowanie to wykonanie cyfrowego obrazu dokumentu papierowego i zapisanie go jako pliku (np. PDF lub JPG). W archiwum wykorzystuje się je do tworzenia kopii cyfrowych do pracy bieżącej lub udostępniania, aby ograniczać używanie oryginałów.
Jakie urządzenie służy do zrobienia kopii cyfrowej dokumentu?
Do wykonania kopii cyfrowej używa się skanera (lub funkcji skanowania w urządzeniu wielofunkcyjnym). Drukarka i kserokopiarka dają efekt papierowy, a niszczarka usuwa dokument, więc nie spełniają wymogu "forma cyfrowa".
Dlaczego kserokopiarka nie jest tym samym co skaner?
Kserokopiarka tworzy kopię papierową (kolejną kartkę), natomiast skaner tworzy plik zapisany w komputerze. Różnica dotyczy efektu końcowego: papier kontra plik, co jest kluczowe w pytaniach o "postać cyfrową".
Czy drukarka może "zrobić" dokument w formie cyfrowej?
Nie. Drukarka działa w kierunku cyfrowe → papier (wydruk). Żeby uzyskać postać cyfrową z dokumentu papierowego, potrzebujesz skanera. Drukarka może co najwyżej wydrukować plik, ale nie zamieni papieru na plik.
Jakie formaty plików najczęściej powstają po skanowaniu?
Najczęściej spotkasz PDF (wygodny dla dokumentów wielostronicowych) oraz formaty obrazów, np. JPG lub PNG. Wybór zależy od celu: archiwizacja i czytelność zwykle sprzyjają PDF, a obrazy służą np. do pojedynczych stron.
Kiedy w archiwum robi się skan zamiast kopii papierowej?
Skan wybiera się, gdy potrzebna jest wersja elektroniczna do przesłania, włączenia do systemu, pracy zdalnej albo gdy chce się ograniczyć eksploatację oryginału. Kopia papierowa ma sens, gdy odbiorca potrzebuje wydruku lub pracy na papierze.
Jakie błędy najczęściej popełnia się w pytaniach o "formę cyfrową"?
Najczęstszy błąd to automatyczne wybranie kserokopiarki lub drukarki, bo kojarzą się z "robieniem kopii". Trzeba zatrzymać się na słowie "cyfrowa" i pomyśleć o pliku. Drugi błąd to pomijanie tego warunku przy szybkim czytaniu polecenia.
Czy urządzenie wielofunkcyjne może zastąpić skaner?
Tak, jeżeli ma funkcję skanowania (często łączy drukarkę, skaner i kopiarkę). W pytaniu egzaminacyjnym odpowiedzią zwykle pozostaje "skaner", bo chodzi o funkcję tworzenia pliku z papieru, niezależnie od tego, czy jest to osobny skaner czy moduł w MFP.
Dlaczego niszczarka nigdy nie jest dobrą odpowiedzią przy udostępnianiu dokumentów?
Niszczarka służy do fizycznego zniszczenia dokumentu papierowego, a udostępnianie polega na przekazaniu treści w bezpiecznej formie. W zadaniach egzaminacyjnych niszczarka jest typowym "distraktorem" – pasuje do biura, ale nie do wykonywania kopii ani digitalizacji.
Jak przygotować się do zadań o urządzeniach biurowych w archiwum?
Ucz się przez mapę "czynność → urządzenie": skanowanie → skaner, druk → drukarka, kopia papierowa → kserokopiarka, niszczenie → niszczarka. Pomaga też ćwiczenie na przykładach: określ, czy efektem ma być plik czy papier, i dopiero dobierz sprzęt.
info

Statystycznie 88% uczniów zna prawidłową odpowiedź. łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Dokument w formie cyfrowej uzyskuje się przez jego zeskanowanie."

Źródła:

  • Wikipedia (PL), "Skaner" – https://pl.wikipedia.org/wiki/Skaner (dostęp: 2026-02-18)
  • Wikipedia (PL), "Drukarka" – https://pl.wikipedia.org/wiki/Drukarka (dostęp: 2026-02-18)
  • Wikipedia (PL), "Kserokopiarka" – https://pl.wikipedia.org/wiki/Kserokopiarka (dostęp: 2026-02-18)

Materiały:

  • Instrukcje obsługi skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych (PDF producenta) – tryby skanowania, formaty plików
  • Podstawowe materiały szkolne z zakresu digitalizacji i obsługi urządzeń biurowych w archiwum
  • Artykuły/hasła encyklopedyczne opisujące różnice między skanerem, drukarką i kserokopiarką
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego