Skrót EDI oznacza elektroniczną wymianę danych (w praktyce: elektroniczną wymianę dokumentów handlowych) pomiędzy partnerami biznesowymi. W logistyce i obsłudze magazynów jest to szczególnie istotne, bo duża część pracy opiera się na szybkim i jednoznacznym przekazywaniu informacji: zamówień, potwierdzeń, danych o wysyłce, awiz dostawy czy faktur. Ideą EDI jest to, aby dokument był przekazywany w ustandaryzowanej postaci i mógł zostać przetworzony automatycznie przez system informatyczny odbiorcy, bez ręcznego przepisywania.
Odpowiedź "EDI" pasuje do opisu "systemu bezpośredniego transferu dokumentów handlowych", ponieważ dotyczy właśnie komunikacji firma–firma i automatyzacji obiegu dokumentów. Dzięki temu ogranicza się błędy ludzkie (literówki, pomyłki w indeksach), przyspiesza realizację zamówień i ułatwia współpracę z kontrahentami zagranicznymi, gdzie standard komunikatu jest ważniejszy niż język pracownika.
Pozostałe propozycje są mylące, bo nie opisują standardu wymiany dokumentów handlowych między partnerami:
- "MRP" bywa kojarzone z planowaniem potrzeb materiałowych i zarządzaniem zapasami, czyli z funkcją planistyczną, a nie z formatem/standardem komunikacji dokumentów pomiędzy firmami.
- "PPM" występuje w różnych znaczeniach w zależności od dziedziny (np. jako jednostka lub skrót w innych obszarach), ale nie jest typowym określeniem systemu bezpośredniego transferu dokumentów handlowych w relacji dostawca–odbiorca.
- "LPR" nie jest powszechnie używanym skrótem opisującym elektroniczną wymianę dokumentów handlowych w logistyce.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "wymiana dokumentów handlowych" oraz "partner/odbiorca" i "bezpośredni transfer", najczęściej chodzi o EDI (komunikaty między systemami), a nie o narzędzia planowania produkcji czy zapasów.
