W druku cyfrowym personalizacja (często nazywana drukiem zmiennodanowym) polega na tym, że poszczególne egzemplarze tego samego projektu różnią się wybranymi elementami treści. Najczęściej są to dane adresowe lub identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer biletu, kod rabatowy czy indywidualny termin wydarzenia.
Aby drukarnia mogła wygenerować serię takich zaproszeń, potrzebuje dwóch rzeczy: szablonu graficznego (projektu) oraz zbioru danych, z którego system DTP/RIP będzie pobierał zmienne wartości. Takim zbiorem jest baza danych (np. plik CSV/XLSX lub inny uporządkowany wykaz rekordów). To ona dostarcza informacji, które mają się zmieniać między egzemplarzami.
Dlatego odpowiedź "bazę danych." jest poprawna: bez danych nie da się wykonać personalizacji, bo nie ma czego wstawiać w miejsca zmienne.
- "hologramy." – to element zabezpieczający lub identyfikacyjny produktu, stosowany opcjonalnie. Nie jest warunkiem personalizacji treści zaproszeń.
- "folię do laminowania." – dotyczy uszlachetniania/ochrony wydruku po druku. Laminowanie nie wnosi informacji o odbiorcach i nie umożliwia zmiany danych w kolejnych egzemplarzach.
- "umowę z organizatorem seminarium." – dokument formalny może być potrzebny w relacji handlowej, ale nie jest materiałem produkcyjnym wymaganym do wygenerowania zmiennych treści w plikach do druku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "personalizowany", szukaj odpowiedzi związanej z danymi (rekordy, lista, baza), a nie z wykończeniem (folia) czy zabezpieczeniami (hologram).
