KWALIFIKACJA EKA5 - STYCZEŃ 2023

W teczce akt osobowych pracownika dokumenty porządkuje się według ich funkcji i etapu, którego dotyczą. Część B jest przeznaczona na dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz jego przebiegiem u aktualnego pracodawcy. Kluczowym dokumentem potwierdzającym nawiązanie stosunku pracy jest umowa o pracę, dlatego jej miejsce jest właśnie w części B.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – dotyczy etapu rekrutacji i osoby, która nie musi jeszcze być pracownikiem. Taki dokument jest typowy dla dokumentacji gromadzonej przed zatrudnieniem, a nie dla części obejmującej przebieg zatrudnienia pracownika.
• Umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu umowy o pracę – jest dokumentem regulującym relacje po ustaniu zatrudnienia. Łatwo ją błędnie wybrać, bo jest "umową", ale jej cel jest inny niż dokumentów typowo porządkujących nawiązanie i trwanie stosunku pracy.
• Świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy – potwierdza zakończone zatrudnienie u innego pracodawcy. W praktyce bywa wymagane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, ale nie jest dokumentem powstałym w ramach bieżącego stosunku pracy u aktualnego pracodawcy.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się kilka dokumentów "kadrowych", warto zadać sobie pytanie, kiedy i u kogo dokument powstaje (kandydat vs pracownik; poprzedni vs obecny pracodawca; okres zatrudnienia vs po jego zakończeniu). To zwykle prowadzi do poprawnego przyporządkowania do części akt.