W inwentaryzacji porównuje się stan rzeczywisty ustalony w spisie z natury ze stanem ewidencyjnym (kartotekowym/księgowym). Różnice ustala się dla każdej pozycji oddzielnie, a następnie wycenia według ceny jednostkowej.
Jak obliczyć różnice?
- Wyznacz różnicę ilości: ilość ze spisu z natury − ilość z kartoteki.
- Wycena różnicy: różnica ilości × cena jednostkowa.
- Wyniki wykazuj oddzielnie: nadwyżka i niedobór nie są "saldo" i nie powinny się wzajemnie znosić.
Dla towaru "Tapczan" spis z natury wskazuje 15 szt., a stan kartotekowy 14 szt. Różnica wynosi +1 szt., czyli występuje nadwyżka. Po wycenie: 1 × 900,00 zł = 900,00 zł nadwyżki.
Dla "Krzesła obrotowe" spis z natury wskazuje 22 szt., a stan kartotekowy 24 szt. Różnica wynosi −2 szt., czyli występuje niedobór. Po wycenie: 2 × 250,00 zł = 500,00 zł niedoboru.
Dlatego poprawne jest stwierdzenie: "nadwyżkę w kwocie 900,00 zł i niedobór 500,00 zł".
Pozostałe odpowiedzi są błędne, bo:
- "nadwyżkę towarów w kwocie 500,00 zł" myli rodzaj różnicy dla krzeseł (to niedobór, nie nadwyżka).
- "niedobór towarów w kwocie 900,00 zł" myli rodzaj różnicy dla tapczanu (to nadwyżka, nie niedobór).
- "niedobór w kwocie 900,00 zł i nadwyżkę 500,00 zł" odwraca przypisanie kwot do nadwyżki/niedoboru.
Na egzaminie zwracaj uwagę na znak różnicy (+/−) i pamiętaj, że nie wolno kompensować niedoborów z nadwyżkami w jedną kwotę.