Dokumentacja pracy z osobą niepełnosprawną (np. karty pracy, notatki ze spotkań, plany wsparcia, informacje o stanie zdrowia lub sytuacji życiowej) zawiera informacje prywatne i często dane szczególnej kategorii. W praktyce oznacza to obowiązek zapewnienia poufności i kontroli dostępu.
Poprawna odpowiedź: dokumentację należy przechowywać w miejscu dostępnym tylko dla osób upoważnionych, ponieważ tylko takie rozwiązanie realnie ogranicza ryzyko ujawnienia danych, naruszenia prywatności i nieuprawnionego wykorzystania informacji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "W dowolnym miejscu, w którym jest wygodnie" – wygoda nie jest kryterium bezpieczeństwa. Taki wybór zwiększa ryzyko pozostawienia dokumentów bez nadzoru (np. na biurku, w torbie), co sprzyja przypadkowemu wglądowi osób postronnych.
- "W miejscu dostępnym dla wszystkich członków zespołu" – dostęp nie powinien być "dla wszystkich", lecz ograniczony do osób, które mają formalne upoważnienie i faktyczną potrzebę przetwarzania danych. W zespole mogą być role, które nie wymagają wglądu w pełną dokumentację.
- "Na publicznym serwerze internetowym" – publiczny dostęp oznacza brak kontroli nad tym, kto i kiedy zapoznaje się z danymi. To skrajnie niebezpieczne i niezgodne z podstawową zasadą poufności.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawiają się słowa "dokumentacja", "dane", "informacje o podopiecznym", domyślnie myśl o zasadzie: dostęp wyłącznie dla osób upoważnionych oraz zabezpieczenie przed wglądem osób postronnych (szafa zamykana, hasło, kontrola uprawnień).
