W relacji pracodawca–pracownik zgoda nie jest jedyną (i często nie jest właściwą) podstawą przetwarzania danych. Z perspektywy kadr i płac kluczowe jest, że część danych osobowych jest przetwarzana dlatego, że jest to niezbędne do realizacji zatrudnienia, czyli do wykonania umowy o pracę i czynności bezpośrednio z nią związanych (np. przygotowanie dokumentacji zatrudnienia, naliczenie i wypłata wynagrodzenia, rozliczenia kadrowo-płacowe, organizacja pracy).
Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "W celu wykonania umowy o pracę"?
Bo ten cel jest bezpośrednio związany z istotą stosunku pracy. Bez przetwarzania podstawowych danych pracownika nie da się prawidłowo zawrzeć, realizować i rozliczać umowy o pracę ani wykonywać standardowych obowiązków kadrowo-płacowych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "W celach marketingowych" – marketing nie jest typowym, koniecznym elementem realizacji umowy o pracę. Taki cel wymagałby odrębnego, dobrze uzasadnionego podejścia i zwykle nie wynika z samego zatrudnienia.
- "W celu przekazania ich innym firmom" – udostępnianie danych innym podmiotom nie jest automatycznie dozwolone "bez zgody". Co do zasady wymaga to wyraźnej podstawy i ograniczenia do niezbędnego zakresu; samo "przekazanie" jako cel jest zbyt szerokie.
- "W celu przekazania ich mediom" – przekazywanie danych pracownika mediom nie jest celem związanym z wykonaniem umowy o pracę i naruszałoby zasadę ograniczenia celu oraz poufności, chyba że istnieją szczególne, wyjątkowe podstawy (w praktyce kadrowej zasadniczo nie).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się cel bezpośrednio związany z zatrudnieniem (umowa o pracę) oraz cele "zewnętrzne" (marketing, media, inne firmy), to zwykle poprawna jest opcja związana z realizacją stosunku pracy, bo nie wymaga opierania się na zgodzie pracownika.
