Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2015



PYTANIE NR 9.
W jednolitym rzeczowym wykazie akt symbole cyfrowe przypisane do danej grupy rzeczowej, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W JRWA symbole cyfrowe przypisane do grup i podgrup rzeczowych służą do porządkowania dokumentacji w układzie klasyfikacji.
Takie oznaczenia nazywa się symbolami klasyfikacyjnymi, bo identyfikują miejsce hasła w strukturze wykazu i są podstawą znaku sprawy.

Pełne wyjaśnienie:

Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) to narzędzie porządkujące dokumentację według układu rzeczowego (tematycznego). Każdej grupie rzeczowej oraz jej uszczegółowieniom (podgrupom i hasłom) przypisuje się symbole, najczęściej w postaci oznaczeń cyfrowych, które wskazują miejsce danego hasła w hierarchii wykazu.

Określenie "symbole klasyfikacyjne" jest właściwe, ponieważ opisuje funkcję tych oznaczeń: umożliwiają one klasyfikowanie (czyli przyporządkowanie) spraw i akt do odpowiednich klas tematycznych. W praktyce technik archiwista spotyka je m.in. przy zakładaniu teczek, nadawaniu znaku sprawy oraz porządkowaniu dokumentacji w komórkach organizacyjnych.

Pozostałe propozycje są mylące:

  • "symbole rzeczowe" – brzmią intuicyjnie, bo wykaz jest "rzeczowy", ale w terminologii archiwalno-kancelaryjnej kluczowa jest funkcja klasyfikacji, a nie samo określenie "rzeczowy".
  • "symbole tytułowe" – tytuł odnosi się do nazwy/hasła, a nie do kodu cyfrowego. Hasło może mieć tytuł (opis), natomiast symbol liczbowy pełni rolę identyfikatora klasy.
  • "symbole kwalifikacyjne" – kwalifikacja dotyczy zwykle kwalifikowania/oceny dokumentacji (np. pod kątem kategorii archiwalnej), a nie samego kodowania grup rzeczowych w wykazie.

Na egzaminie warto pamiętać prostą regułę: cyfra w JRWA porządkuje i identyfikuje klasę, więc jest to symbol związany z klasyfikacją.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)?
JRWA to uporządkowany spis haseł (grup rzeczowych) służący do klasyfikowania spraw i dokumentacji według tematyki. Pomaga nadawać znak sprawy, zakładać teczki i odkładać akta w jednolitym układzie, tak aby później łatwo je odnaleźć i właściwie przechowywać.
Jaką rolę pełnią symbole cyfrowe w JRWA?
Symbole cyfrowe wskazują miejsce danej grupy lub hasła w strukturze wykazu. Są identyfikatorem klasy (poziomu klasyfikacji) i ułatwiają porządkowanie dokumentacji. Dzięki nim pracownik kancelarii i archiwum może szybko przypisać sprawę do właściwej teczki.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź "symbole klasyfikacyjne"?
Bo określa funkcję tych oznaczeń: służą do klasyfikowania dokumentacji w układzie rzeczowym. Symbol cyfrowy nie jest tytułem ani opisem, tylko kodem porządkującym. W praktyce stanowi element identyfikacji hasła i jest podstawą prawidłowego znakowania spraw.
Czy "symbole rzeczowe" to poprawny termin w JRWA?
W samym JRWA "rzeczowość" dotyczy układu (tematyki), natomiast symbole cyfrowe pełnią rolę klasyfikacyjną. Odpowiedź "symbole rzeczowe" bywa wybierana intuicyjnie, ale jest nieprecyzyjna terminologicznie i nie opisuje poprawnie funkcji kodu w strukturze wykazu.
Co oznacza pojęcie "grupa rzeczowa" w JRWA?
Grupa rzeczowa to kategoria tematyczna, do której przyporządkowuje się sprawy i dokumenty o podobnej treści (np. kadry, finanse, zamówienia). W JRWA grupy są uporządkowane hierarchicznie, a każda z nich ma swój symbol cyfrowy, który identyfikuje klasę.
Jak odróżnić symbol klasyfikacyjny od hasła w JRWA?
Symbol klasyfikacyjny to zwykle zapis cyfrowy (kod) wskazujący klasę w układzie wykazu. Hasło to nazwa/opis tematu, czyli treściowa etykieta grupy. Na egzaminie warto patrzeć: jeśli mowa o "symbolach cyfrowych", chodzi o kod klasyfikacji, nie o tytuł.
Kiedy w pracy technika archiwisty używa się symboli z JRWA?
Najczęściej przy rejestracji spraw, zakładaniu teczek aktowych, opisywaniu teczek na grzbietach, odkładaniu dokumentów do właściwych akt oraz przy przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Symbol pomaga zachować spójny układ akt w całej jednostce.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o JRWA?
Częsty błąd to wybieranie odpowiedzi "na skojarzenie" (np. skoro wykaz jest rzeczowy, to symbole są rzeczowe). Inny błąd to mylenie kodu z opisem hasła. Warto zawsze sprawdzić, czy pytanie dotyczy oznaczenia cyfrowego (kod) czy nazwy grupy (hasło).
Czy symbol klasyfikacyjny jest tym samym co kategoria archiwalna?
Nie. Symbol klasyfikacyjny służy do przypisania dokumentacji do klasy tematycznej w JRWA. Kategoria archiwalna dotyczy wartości i czasu przechowywania dokumentacji (inny wymiar opisu). Na egzaminie rozdzielaj: klasyfikacja = układ rzeczowy, kwalifikacja = ocena/los akt.
Jak przygotować się do pytań o symbole w JRWA na egzamin?
Ćwicz na przykładowym JRWA: znajdź grupę, odczytaj jej symbol i dopasuj hasło. Rób krótkie fiszki: "symbol" = kod klasy, "hasło" = nazwa tematu. Rozwiązuj testy z rozróżniania terminów: klasyfikacja, kwalifikacja, hasło, teczka, znak sprawy.
info

Statystycznie 57% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu kancelarii i archiwum zakładowego dotyczące JRWA
  • Słowniczek pojęć: klasyfikacja rzeczowa, hasło klasyfikacyjne, symbol klasyfikacyjny
  • Przykładowy JRWA stosowany w jednostce (do ćwiczeń z nadawania symboli i zakładania teczek)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego