W podatkowej księdze przychodów i rozchodów (KPiR) każdy wydatek trzeba przypisać do odpowiedniej kolumny, zgodnie z jego charakterem. Kluczowe jest rozróżnienie, czy dany koszt dotyczy:
- zakupu towarów handlowych i materiałów,
- kosztów ubocznych zakupu,
- wynagrodzeń (wypłat dla pracowników),
- czy też innych, pozostałych wydatków związanych z działalnością.
Składka na Fundusz Pracy opłacana przez przedsiębiorcę jest obciążeniem publicznoprawnym związanym z funkcjonowaniem firmy, ale nie jest zakupem towarów ani materiałów. Nie stanowi też "wynagrodzeń w gotówce i w naturze", bo nie jest wypłatą dla pracownika, tylko odrębnym kosztem ponoszonym przez płatnika.
Dlatego właściwe jest ujęcie jej w kolumnie przeznaczonej na pozostałe wydatki, czyli w kolumnie 13.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Kolumna 8 – dotyczy innej kategorii kosztów niż składki tego typu; wybranie jej wynika zwykle z błędnego skojarzenia numeru kolumny.
- Kolumna 11 – bywa mylona z kosztami "okołopłacowymi", ale nie służy do ewidencji takich składek w tym ujęciu.
- Kolumna 12 – często kojarzy się z kosztami pracy, jednak składka na Fundusz Pracy nie jest wynagrodzeniem ani wypłatą dla pracownika, więc nie powinna trafiać do tej kolumny.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się opłata/składka będąca kosztem prowadzenia firmy, a nie zakupem i nie wypłatą dla pracownika, najczęściej należy rozważyć kolumnę "pozostałe wydatki".
