Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - CZERWIEC 2019



PYTANIE NR 27.
W której kolumnie podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy zaewidencjonować koszty poniesione na malowanie pomieszczeń biurowych na podstawie otrzymanej od wykonawcy faktury?
Ilustracja przedstawia fragment podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wydatek na malowanie pomieszczeń biurowych udokumentowany fakturą od wykonawcy ma charakter kosztu pośredniego związanego z utrzymaniem biura. Takie koszty ujmuje się w kolumnie "pozostałe wydatki", czyli w kolumnie 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Pełne wyjaśnienie:

Wydatki poniesione na malowanie pomieszczeń biurowych są typowym kosztem utrzymania zaplecza administracyjnego firmy. Jeżeli koszt jest udokumentowany fakturą od wykonawcy, oznacza to, że podatnik kupuje usługę (prace malarskie), a nie towar handlowy ani materiały do dalszej odsprzedaży.

W praktyce prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów taki wydatek zalicza się do kategorii pozostałych wydatków, ponieważ:

  • nie jest to przychód ani zakup towarów handlowych,
  • nie jest to wynagrodzenie pracowników,
  • nie jest to typowy zakup materiałów do produkcji/usług głównych, tylko koszt pośredni utrzymania biura.

Dlatego poprawne jest ujęcie w kolumnie 13 (kolumna przeznaczona na "pozostałe wydatki").

Pozostałe propozycje są błędne, bo odnoszą się do innych rodzajów zapisów w księdze. Kolumny wykorzystywane do ewidencji zakupu towarów handlowych i materiałów służą innym celom niż księgowanie usług remontowo-utrzymaniowych. Kolumny związane z wynagrodzeniami lub przychodami również nie pasują do kosztu usługi malarskiej.

Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zaczynaj od identyfikacji, czy na dokumencie jest zakup usługi czy rzeczy (towar/materiał). Usługi dotyczące utrzymania biura (sprzątanie, naprawy, malowanie) najczęściej trafiają do "pozostałych wydatków".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza kolumna 13 w księdze przychodów i rozchodów?
Kolumna 13 służy do ujmowania pozostałych wydatków związanych z działalnością, których nie kwalifikuje się do innych, bardziej szczegółowych kolumn kosztowych. W praktyce trafiają tu m.in. liczne koszty administracyjne i eksploatacyjne biura, jeśli są właściwie udokumentowane.
Jak zaksięgować fakturę za malowanie biura w księdze?
Faktura za malowanie biura dokumentuje zakup usługi utrzymania lokalu, czyli koszt pośredni funkcjonowania firmy. Taki wydatek ewidencjonuje się jako "pozostałe wydatki", co w typowym układzie księgi oznacza wpis w kolumnie 13.
Dlaczego malowanie biura nie trafia do kolumny zakupu towarów?
Malowanie biura nie jest zakupem towaru handlowego przeznaczonego do odsprzedaży ani zakupem materiałów do sprzedaży. To koszt usługi (prace malarskie) i ma charakter utrzymaniowy. Dlatego nie ujmuje się go w kolumnach przeznaczonych dla zakupów towarów, tylko w "pozostałych wydatkach".
Jak odróżnić zakup materiałów od zakupu usługi w księdze?
Najprościej sprawdzić, co jest przedmiotem faktury: jeśli pozycje opisują robociznę/prace (np. "usługa malowania"), to jest to usługa. Jeśli faktura dotyczy rzeczy (np. farby kupione osobno), to jest to zakup materiałów. Każdy przypadek może trafić do innej kolumny.
Czy koszt odświeżenia biura jest kosztem bezpośrednim czy pośrednim?
Najczęściej jest to koszt pośredni, bo nie da się go przypisać do konkretnej sprzedaży lub pojedynczej usługi wykonywanej dla klienta. Jest to wydatek potrzebny do funkcjonowania firmy (zapewnienie warunków pracy, utrzymanie lokalu), więc ujmuje się go w kosztach administracyjnych/ogólnych.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy wyborze kolumny w księdze?
Częsty błąd to kierowanie się słowem "remont" i automatyczne wpisywanie wydatku do kolumny kojarzonej z materiałami lub zakupami. Drugi błąd to pomijanie rodzaju dokumentu: faktura od wykonawcy zwykle oznacza usługę. Na egzaminie analizuj: co kupiono i w jakim celu.
Czy faktura za usługę remontową zawsze trafia do tej samej kolumny?
W większości przypadków usługi o charakterze ogólnym (utrzymanie, naprawy, odświeżenie biura) kwalifikują się jako "pozostałe wydatki". Jednak w praktyce należy ocenić związek z działalnością i charakter kosztu. Jeśli wydatek jest nietypowy, warto sprawdzić zasady klasyfikacji w materiałach instruktażowych.
Kiedy wydatek na biuro można ująć w kosztach firmy?
Co do zasady wtedy, gdy jest poniesiony w związku z działalnością i jest właściwie udokumentowany (np. fakturą), a jego cel jest gospodarczo uzasadniony. W praktyce koszty utrzymania biura (w tym malowanie) są ujmowane jako koszty, jeśli biuro służy prowadzeniu działalności.
Jakie inne przykłady wydatków trafiają do kolumny 13?
Do "pozostałych wydatków" często zalicza się m.in. koszty eksploatacji biura, drobne naprawy, usługi porządkowe, część usług zewnętrznych czy opłaty administracyjne. Kluczowe jest to, że są to koszty prowadzenia działalności, ale nie pasują do bardziej szczegółowych kolumn (np. wynagrodzeń).
Jak przygotować się do pytań o księgę przychodów i rozchodów na egzaminie?
Najlepiej ćwiczyć na przykładach dokumentów: faktury za towary, materiały, usługi, koszty biura i transportu. Ucz się "logiki" kolumn: najpierw identyfikuj rodzaj zdarzenia (przychód/koszt), potem typ kosztu (towary, wynagrodzenia, pozostałe). Pomaga robienie krótkich fiszek z przeznaczeniem kolumn.
info

Statystycznie 57% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Wydatek na malowanie pomieszczeń biurowych udokumentowany fakturą od wykonawcy ma charakter kosztu pośredniego związanego z utrzymaniem biura."

Materiały:

  • Instrukcje i objaśnienia do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (materiały dydaktyczne szkoły/OKE)
  • Podręczniki z podstaw rachunkowości i ewidencji podatkowej dla technika ekonomisty
  • Zbiory zadań i arkusze próbne z kwalifikacji EKA.4 dotyczące ewidencji kosztów
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego