W inwentaryzacji metodą spisu z natury ustala się stan rzeczywisty zapasów, a następnie porównuje go ze stanem ewidencyjnym wynikającym z kartotek magazynowych. Różnica między tymi stanami to różnica inwentaryzacyjna, która może przyjąć formę niedoboru albo nadwyżki.
Jak liczyć? Najprościej analizować każdy składnik osobno i odpowiedzieć na pytanie: czy w magazynie jest mniej czy więcej niż w ewidencji.
- Cement: spis z natury wykazał 2000 kg, a ewidencja magazynowa 2100 kg. Skoro faktycznie jest mniej niż w zapisach, to występuje niedobór w wysokości 2100 − 2000 = 100 kg.
- Wapno budowlane: spis z natury wykazał 3000 kg, a ewidencja 2800 kg. Skoro faktycznie jest więcej niż w zapisach, to występuje nadwyżka w wysokości 3000 − 2800 = 200 kg.
Dlatego poprawny wniosek do arkusza różnic inwentaryzacyjnych to: niedobór cementu 100 kg oraz nadwyżka wapna budowlanego 200 kg.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Wskazanie wyłącznie nadwyżki wapna pomija fakt, że dla cementu występuje rozbieżność (w ewidencji jest więcej niż w magazynie), więc trzeba ją wykazać jako niedobór.
- Wskazanie wyłącznie niedoboru cementu pomija rozbieżność dla wapna (w magazynie jest więcej niż w ewidencji), czyli nadwyżkę.
- Wariant "nadwyżka cementu oraz niedobór wapna" odwraca znaki różnic. To typowy błąd polegający na odjęciu w złym kierunku lub na założeniu, że stan ewidencyjny zawsze jest "prawdziwy".
Wskazówka egzaminacyjna: Zanim wybierzesz odpowiedź, dopisz przy każdej pozycji krótko: "spis < ewidencja" = niedobór, "spis > ewidencja" = nadwyżka. To ogranicza pomyłki przy podobnych liczbach.
