W korespondencji biurowej układ elementów pisma ma znaczenie praktyczne: odbiorca powinien szybko znaleźć kluczowe dane (kiedy i gdzie dokument został sporządzony). Dlatego na blankiecie uproszczonym pole miejscowości i daty umieszcza się w górnym, prawym narożniku kartki – w części nagłówkowej, ale po stronie prawej.
Takie rozmieszczenie jest spójne z typowym "skanowaniem" dokumentu: wzrok najczęściej wędruje od góry, a data po prawej jest wyraźnie odseparowana od pozostałych elementów (np. danych adresata czy treści pisma). Ułatwia to także pracę kancelaryjną: szybkie sprawdzenie aktualności dokumentu i porządkowanie korespondencji.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "w polu informacji dodatkowych" – to miejsce przeznacza się na dane uzupełniające (opcjonalne), a miejscowość i data są elementem podstawowym metryki pisma, więc powinny być eksponowane w stałym, standardowym miejscu.
- "w górnym, lewym narożniku kartki" – lewa strona nagłówka bywa kojarzona z innymi elementami (np. oznaczeniem nadawcy w określonych układach), ale w blankiecie uproszczonym miejscowość i data są lokowane po prawej, aby nie "konkurowały" z innymi danymi.
- "w stopce, po prawej stronie" – stopka służy zwykle do informacji końcowych (np. dane kontaktowe, numer strony, identyfikatory), a nie do metryki sporządzenia dokumentu. Umieszczenie daty w stopce utrudnia jej odnalezienie i nie odpowiada standardowemu układowi pisma.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy elementów "metryki pisma" (miejscowość, data), szukaj odpowiedzi wskazującej górę dokumentu, a nie stopkę czy pola dodatkowe.
