KWALIFIKACJA HAN1 - CZERWIEC 2019

PYTANIE NR 40.
W przedstawionym zgłoszeniu reklamacyjnym brakuje informacji dotyczącej
Ilustracja przedstawia formularz zgłoszenia reklamacyjnego, który jest związany z kwalifikacją zawodową TECHNIK KSIĘGARSTWA
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W zgłoszeniu reklamacyjnym powinien znaleźć się opis niezgodności, czyli informacja, na czym polega problem z towarem.
Jeśli podano nazwę, ilość i cenę, ale nie wskazano, co jest uszkodzone lub niewłaściwe, to brakuje danych o wadzie towaru. Bez tego nie da się rzetelnie ocenić reklamacji.

Pełne wyjaśnienie:

Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dane pozwalające jednoznacznie ustalić jaki towar jest reklamowany oraz na czym polega problem. Dane identyfikujące zakup (np. nazwa towaru, ilość, cena) umożliwiają przypisanie reklamacji do konkretnej transakcji i produktu, ale same w sobie nie wyjaśniają powodu reklamacji.

Odpowiedź "wady towaru." jest poprawna, gdy w przedstawionym zgłoszeniu brakuje opisu niezgodności, czyli informacji typu: co jest uszkodzone, jakie objawy występują, kiedy problem się pojawił, w jakich warunkach występuje. Bez wskazania wady sprzedawca lub serwis nie wie, co ma sprawdzić i jaką decyzję podjąć.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne w tej sytuacji:

  • "ilości towaru." – ilość jest elementem identyfikacyjnym; jeśli widnieje w zgłoszeniu, to nie jest brakującą informacją. Częsty błąd to mylenie braków formalnych z elementami, które po prostu "wydają się ważne".
  • "ceny towaru." – cena może być przydatna, ale nie zastępuje opisu usterki. Uczniowie często wybierają ją intuicyjnie, bo kojarzy się z paragonem, a pytanie dotyczy brakującej informacji w samym zgłoszeniu.
  • "nazwy towaru." – nazwa to podstawowy identyfikator. Jeśli jest obecna, nie stanowi braku. W praktyce brak nazwy zwykle uniemożliwia przypisanie reklamacji do produktu, ale tu kluczowy jest brak opisu wady.

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy w dokumencie są dane identyfikujące towar (co i ile), dane transakcyjne (np. cena) oraz opis problemu. Dopiero potem wybieraj odpowiedź.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Poprawne zgłoszenie powinno umożliwiać identyfikację towaru i problemu: dane towaru (nazwa/model), ilość, data zakupu/dowód zakupu oraz opis wady (objawy, kiedy występują). Bez opisu niezgodności trudno ocenić zasadność reklamacji i dobrać sposób rozpatrzenia.
Opis wady wskazuje, co dokładnie jest nie tak z produktem i jakie są oczekiwania klienta. To podstawa do diagnostyki, decyzji oraz ewentualnego przekazania towaru do serwisu. Same dane zakupu (cena, ilość) nie mówią, co trzeba zweryfikować.
Dane o towarze odpowiadają na pytanie "co jest reklamowane?" (nazwa, model, ilość). Opis wady odpowiada na pytanie "dlaczego towar jest reklamowany?" (usterka, niezgodność, objawy). W zadaniach egzaminacyjnych sprawdź, której z tych grup informacji brakuje.
Warto wpisać: co nie działa lub jest uszkodzone, kiedy wada się pojawiła, czy jest stała czy okresowa, w jakich warunkach występuje oraz jakie są widoczne objawy. Im bardziej konkretnie, tym łatwiej rozpatrzyć reklamację i uniknąć pytań uzupełniających.
Cena bywa przydatna do identyfikacji transakcji, ale w wielu przypadkach kluczowe są dane pozwalające ustalić produkt oraz opis wady. W zadaniach typu "czego brakuje" cena często jest mylona z elementem niezbędnym, mimo że brak opisu usterki jest poważniejszy.
Najczęstsze błędy to pobieżne czytanie (pomijanie pól), wybór odpowiedzi "na logikę" zamiast sprawdzenia dokumentu oraz mylenie danych identyfikacyjnych towaru z opisem usterki. Pomaga metoda: przejrzyj formularz punkt po punkcie i zaznacz, które pola są wypełnione.
W praktyce warto zadawać krótkie pytania doprecyzowujące: kiedy problem występuje, co dokładnie się dzieje, czy wada jest powtarzalna, czy są ślady uszkodzeń. Następnie zapisać odpowiedzi w zgłoszeniu. To zmniejsza ryzyko nieporozumień i przyspiesza rozpatrzenie.
Nazwa bywa wystarczająca dla prostych produktów, ale przy sprzęcie elektronicznym lub seriach o podobnych nazwach zwykle potrzebny jest model, wariant, a czasem numer seryjny. W zadaniach egzaminacyjnych zwracaj uwagę, czy identyfikacja jest jednoznaczna oraz czy opis wady w ogóle istnieje.
Zastosuj checklistę: 1) identyfikacja klienta i kontakt, 2) identyfikacja towaru (nazwa/model), 3) ilość, 4) informacje o zakupie/dowód zakupu, 5) opis wady, 6) oczekiwanie klienta. Jeśli któryś punkt jest pusty, może to być brak w zgłoszeniu.
Ćwicz na przykładach formularzy: szukaj brakujących pól i uzasadniaj, dlaczego są istotne. Utrwal różnicę między danymi towaru (nazwa, ilość, cena) a opisem niezgodności (wada). Pomaga też symulacja rozmowy z klientem i zapisanie informacji w formie zgłoszenia.
info

Statystycznie 55% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że bez tego nie da się rzetelnie ocenić reklamacji.

Materiały:

  • Wzory formularzy reklamacyjnych stosowanych w handlu detalicznym (ćwiczenia z analizy pól obowiązkowych)
  • Materiały szkolne z kwalifikacji sprzedażowej dotyczące obsługi reklamacji i zwrotów
  • Checklisty jakości obsługi klienta: przyjęcie reklamacji krok po kroku

Aktualizacja pytania: 31.03.2026

Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego