Jeżeli nieruchomość przeznaczona do podziału ma w księdze wieczystej inne oznaczenia (np. inne identyfikatory działek) i/lub inną powierzchnię niż wynika to z katastru nieruchomości, potrzebny jest dokument, który zsynchronizuje te informacje. Taką funkcję pełni wykaz synchronizacyjny: porządkuje i wiąże dane ewidencyjne z ujawnionymi w księdze wieczystej, aby jednoznacznie wskazać, że dotyczą tej samej nieruchomości (mimo rozbieżności w opisach).
Odpowiedź "rejestr gruntów" jest nieprawidłowa, ponieważ rejestr jest elementem ewidencji i służy głównie do prezentacji danych o gruntach, a nie do rozstrzygania rozbieżności pomiędzy systemem ksiąg wieczystych i katastrem w kontekście identyfikacji tej samej nieruchomości. Odpowiedź "zestawienie gruntów" także nie trafia w istotę problemu: zestawienie kojarzy się z agregacją/wykazem danych, ale nie jest dokumentem właściwym do formalnego powiązania rozbieżnych oznaczeń między KW i katastrem. Z kolei "akt ugody" dotyczy porozumienia stron i ma charakter cywilnoprawny; nie jest geodezyjnym dokumentem służącym do synchronizacji danych identyfikacyjnych nieruchomości.
Na egzaminie warto zapamiętać mechanizm: gdy problemem jest niezgodność danych identyfikacyjnych pomiędzy dwoma rejestrami (KW i kataster), szuka się dokumentu "łączącego" i "uzgadniającego" oznaczenia. Nazwa "synchronizacyjny" podpowiada funkcję: doprowadzenie do zgodności/odniesienia informacji tak, by dalsze czynności geodezyjne (np. podział) były jednoznaczne i bezsporne.
