Jeżeli na wystawionej fakturze stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce podatku lub kwocie podatku, trzeba skorygować dane mające wpływ na wartość transakcji i rozliczenie podatku. W praktyce obrotu gospodarczego stosuje się wtedy fakturę korygującą, bo jest to dokument przeznaczony do zmiany elementów merytorycznych (kwotowych) faktury.
Odpowiedź "faktura korygująca" jest poprawna, ponieważ umożliwia:
- zmianę ceny jednostkowej lub wartości pozycji,
- korektę zastosowanej stawki VAT,
- przeliczenie i wskazanie właściwej kwoty podatku oraz kwoty brutto.
Pozostałe propozycje nie pasują do opisanego błędu:
- "duplikat faktury" nie koryguje danych — jest ponownym wystawieniem egzemplarza tej samej faktury (np. gdy oryginał zaginął lub uległ zniszczeniu). Z duplikatu nie wynika zmiana ceny ani VAT.
- "nota korygująca" dotyczy co do zasady pomyłek formalnych (np. oczywiste omyłki w nazwie, adresie, numerze identyfikacyjnym), a nie zmiany wartości podatku czy ceny. W związku z tym nie jest właściwym dokumentem do poprawy kwot.
- "nowa faktura" nie jest standardowym sposobem naprawiania błędów w już udokumentowanej sprzedaży — w typowym obrocie stosuje się korektę, aby zachować ciągłość dokumentów i jasny ślad zmian.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pytania pojawiają się słowa "cena", "stawka", "kwota podatku", myśl o dokumencie, który zmienia wartości rozliczeniowe. To najczęściej kieruje do faktury korygującej, a nie do noty ani duplikatu.
