Różnice inwentaryzacyjne powstają, gdy stan faktyczny (ustalony w spisie z natury) nie zgadza się ze stanem wynikającym z ewidencji (zapisów księgowych/magazynowych). Aby poprawnie policzyć wartości różnic, wykonuj zawsze te same trzy kroki:
- Policz różnicę ilościową: spis z natury − zapisy księgowe.
- Określ charakter różnicy: wynik ujemny oznacza niedobór, wynik dodatni oznacza nadwyżkę.
- Oblicz wartość: wartość różnicy to wartość bezwzględna różnicy ilościowej pomnożona przez cenę jednostkową.
Dla cytryn różnica ilościowa wynosi 700 kg − 1000 kg = −300 kg. Znak minus oznacza niedobór, a wartość to 300 kg × 2,50 zł/kg = 750 zł. Dla mandarynek mamy 800 kg − 850 kg = −50 kg, czyli niedobór 50 kg × 3,00 zł/kg = 150 zł. Dla pomarańczy różnica to 900 kg − 890 kg = +10 kg, czyli nadwyżka 10 kg × 4,00 zł/kg = 40 zł.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Każda z nich błędnie przypisuje charakter różnicy (niedobór vs nadwyżka) do co najmniej jednego towaru. To typowy skutek odwrócenia kierunku odejmowania albo utożsamienia znaku wyniku z "minusem w kwocie", zamiast z opisem zjawiska (niedobór). W zadaniach egzaminacyjnych zawsze pilnuj: stan niższy od ewidencyjnego = niedobór, stan wyższy = nadwyżka, a kwoty podawaj jako dodatnie z właściwą nazwą różnicy.
