W aktach osobowych pracownika dokumenty porządkuje się według ich funkcji i etapu zatrudnienia. W praktyce część B obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz dokumenty z przebiegu zatrudnienia, czyli takie, które opisują warunki pracy i bieżące obowiązki pracownika.
Dlatego poprawny jest zestaw: "Umowy o pracę, zakres obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy." Są to typowe dokumenty kadrowe tworzone przy zatrudnieniu i wprowadzaniu pracownika do organizacji, a także porządkujące jego rolę w strukturze (zakres zadań) i spełnienie obowiązków informacyjnych pracodawcy (potwierdzenie zapoznania się z regulaminem).
Pozostałe propozycje zawierają dokumenty, które zwykle klasyfikuje się inaczej:
- "Podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae." – to dokumenty rekrutacyjne, powstające przed zatrudnieniem. Są związane z naborem, a nie z prowadzeniem dokumentacji przebiegu zatrudnienia w części B.
- "Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy." – dotyczy zakończenia stosunku pracy. Tego typu dokumenty przyporządkowuje się do części obejmującej ustanie zatrudnienia, ponieważ dotyczą czynności końcowych.
- "Kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe." – to dokumenty potwierdzające uprawnienia i staż, które służą wykazaniu kwalifikacji (często na etapie zatrudniania lub kompletowania danych), ale nie są typowymi dokumentami opisującymi bieżący przebieg zatrudnienia w części B.
Wskazówka egzaminacyjna: warto zapamiętać zasadę osi czasu. Rekrutacja i dane wstępne są oddzielnie, część B to zatrudnienie "w trakcie", a dokumenty o rozwiązaniu umowy i świadectwie pracy są na końcu.
