W procesie przygotowania tekstu gładkiego (czyli tekstu ciągłego, bez złożonych układów tabelarycznych) działania wykonuje się w logicznej kolejności, aby kolejne etapy miały sens i bazowały na tym, co już zostało ustalone.
"Wybór czcionki" to etap decyzji o kroju pisma i podstawowych parametrach typograficznych (np. wielkość, styl, interlinia, odmiany kroju). Te wybory wpływają na długość tekstu, liczbę wierszy oraz to, jak będzie się zachowywał w kolumnie. Bez tego trudno sensownie planować dalsze kroki.
"Skład tekstu" oznacza ustawienie tekstu w ramach przyjętych zasad typograficznych: przygotowanie akapitów, justowania, wcięć, stylów, hierarchii (np. nagłówki), oraz spójności zapisu. To etap, w którym "porządkuje się" tekst jako materiał do późniejszego podziału na strony.
"Łamanie tekstu" to rozplanowanie tekstu na konkretne strony, kolumny i szpalty oraz kontrola miejsc podziału: końców stron, wdów i sierot, przeniesień, rozmieszczenia tytułów i śródtytułów. Łamanie bazuje na tym, jak tekst jest już złożony i sformatowany.
"Korekta tekstu" jest najefektywniejsza, gdy materiał ma już układ zbliżony do finalnego. Wtedy korektor widzi realne podziały wyrazów, błędy wynikające z przeniesień, problematyczne łamanie akapitów czy niepożądane przerwy. Umieszczenie korekty na początku bywa błędem, bo późniejsze zmiany w składzie i łamaniu mogą "wygenerować" nowe problemy.
Dlaczego pozostałe propozycje są gorsze?
- Warianty rozpoczynające od korekty zakładają, że korektę robi się przed zobaczeniem układu, co w DTP często prowadzi do konieczności ponownej korekty po zmianach.
- Warianty z kolejnością łamanie przed składem odwracają logikę pracy: nie da się stabilnie dzielić tekstu na strony, jeśli nie jest on jeszcze ustawiony typograficznie.
- Warianty skład przed wyborem czcionki pomijają fakt, że krój i parametry pisma determinują objętość oraz "zachowanie" tekstu w łamie.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: najpierw decyzje typograficzne i formatowanie, potem podział na strony, a korekta na końcu na materiale możliwie bliskim finalnemu.