Wyciąg bankowy to dokument, który odzwierciedla operacje na rachunku bankowym jednostki (np. wpływy, przelewy, opłaty, prowizje). Kluczowe w tym pytaniu jest nie to, czego wyciąg dotyczy, ale kto go sporządza i skąd trafia do jednostki.
Jeżeli dokument jest przygotowany przez podmiot spoza jednostki i następnie przez jednostkę otrzymany, traktuje się go jako dokument zewnętrzny obcy. Dokładnie tak jest z wyciągiem: sporządza go bank (podmiot zewnętrzny), a jednostka administracji/firmy jedynie go pobiera lub otrzymuje.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- "wewnętrznych" – dokument wewnętrzny powstaje w jednostce (np. polecenie księgowania, dokumenty magazynowe wytwarzane wewnątrz). Wyciąg pochodzi spoza jednostki, więc nie spełnia tego kryterium.
- "zastępczych" – dokument zastępczy stosuje się wyjątkowo, gdy brakuje obcego dowodu źródłowego i trzeba tymczasowo udokumentować operację. Wyciąg bankowy jest normalnym, pierwotnym dokumentem z banku, a nie zastępstwem.
- "zewnętrznych własnych" – to dokumenty wystawiane przez jednostkę i przekazywane na zewnątrz (np. niektóre dokumenty sprzedażowe). Wyciągu jednostka nie wystawia; jest jego odbiorcą.
Wskazówka egzaminacyjna: przy klasyfikacji dokumentów najpierw zadaj sobie dwa pytania: kto wystawił? oraz czy dokument wyszedł z jednostki, czy do niej przyszedł?. To zwykle pozwala szybko odróżnić "zewnętrzny obcy" od "zewnętrznego własnego".
