W gospodarce magazynowej rozróżnia się dokumenty potwierdzające przychód (zwiększenie stanu) oraz rozchód (zmniejszenie stanu) zapasów. Dodatkowo ważne jest, czy operacja jest zewnętrzna (z udziałem kontrahenta/odbiorcy) czy wewnętrzna (w ramach tej samej jednostki).
Wydanie z magazynu towarów sprzedanych odbiorcy jest rozchodem, który następuje na zewnątrz organizacji. Dlatego właściwym dowodem jest "WZ – Wydanie zewnętrzne", bo potwierdza przekazanie towaru odbiorcy oraz stanowi podstawę do aktualizacji stanów magazynowych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- "RW – Rozchód wewnętrzny" dotyczy wydań na potrzeby własne jednostki (np. materiały dla działu produkcji, biura), a nie sprzedaży klientowi.
- "PW – Przychód wewnętrzny" potwierdza przyjęcie do magazynu w ramach operacji wewnętrznych, czyli zwiększa stan – jest przeciwieństwem wydania.
- "ZW – Zwrot wewnętrzny" odnosi się do zwrotu (oddania) towaru/materiału w obiegu wewnętrznym, a nie do realizacji sprzedaży na zewnątrz.
W praktyce WZ bywa powiązane z dokumentem sprzedaży (np. fakturą), ale pełni inną funkcję: dokumentuje fizyczny ruch towaru i jest kluczowe dla rzetelnej ewidencji magazynowej.
