W gospodarce magazynowej i logistyce zapasów wyróżnia się różne grupy kosztów związanych z zapasem. Jedną z nich są koszty uzupełniania zapasów (często utożsamiane z kosztami zamówienia), czyli wydatki, które pojawiają się wtedy, gdy zapas jest tworzony lub odnawiany.
Do kosztów uzupełniania zalicza się typowo koszty związane z całym cyklem zamówienia i dostawy, np.:
- przygotowanie zamówienia (ustalenie ilości, wybór dostawcy),
- obsługę administracyjną (dokumenty, potwierdzenia, uzgodnienia),
- koszty transportu/dostawy (jeśli obciążają zamawiającego),
- przyjęcie towaru do magazynu (czynności przyjęcia, kontrola, ewidencja).
Dlatego odpowiedź "uzupełniania zapasów" pasuje do sformułowania "wydatki dotyczące tworzenia zapasów". W tym ujęciu "tworzenie" rozumie się jako pozyskanie zapasu (zamówienie i dostawa), a nie jego późniejsze przechowywanie.
Pozostałe propozycje są niepoprawne, bo odnoszą się do innych pojęć:
- "utrzymywania zapasów" dotyczy kosztów posiadania zapasu w czasie: składowanie, obsługa magazynowa, koszty kapitału zamrożonego w zapasie, ryzyko przestarzenia, ubytki. To inna kategoria niż uzupełnianie.
- "zapasu zabezpieczającego" to rodzaj zapasu (bezpieczeństwa), a nie nazwa kosztów. Można analizować koszt jego utrzymywania, ale sama nazwa nie oznacza kategorii kosztów.
- "zapasu nadmiernego" również opisuje stan/rodzaj zapasu (nadwyżkę), a nie kategorię wydatków. Nadmierny zapas zwykle zwiększa koszty utrzymywania, lecz nie jest "kosztem" sam w sobie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "tworzenie/odnawianie" zapasu, myśl o procesie zamawiania i przyjęcia. Gdy pojawia się "przechowywanie/posiadanie w czasie", myśl o utrzymywaniu zapasu.
