Pytanie sprawdza umiejętność odczytu danych z protokołu, czyli typowego dokumentu urzędowego wykorzystywanego w administracji i w obsłudze klienta jednostki (np. przy udzielaniu informacji, kompletowaniu akt, prowadzeniu rejestru kontroli).
W protokołach kontrolnych zwykle występuje fragment, w którym wskazuje się osoby kontrolujące (skład zespołu/komisji, imię i nazwisko, ewentualnie stanowisko), a także część z podpisami. Właśnie tam należy szukać odpowiedzi, zamiast sugerować się innymi osobami wymienionymi w piśmie (np. osobą odpowiedzialną za magazyn, osobą udzielającą wyjaśnień, osobą sporządzającą dokument lub zatwierdzającą ustalenia).
Odpowiedź "Adama Piotrowskiego i Jana Gruszczyńskiego." jest poprawna, ponieważ odpowiada parze nazwisk wskazanej w protokole jako osoby przeprowadzające kontrolę magazynu.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo zawierają nazwiska osób, które nie tworzą właściwego składu kontrolujących podanego w protokole. Typowe pomyłki wynikają z:
- mylenia kontrolujących z osobą kontrolowaną lub odpowiedzialną za obiekt,
- kierowania się wyłącznie podpisami w jednym miejscu dokumentu bez sprawdzenia opisu składu zespołu,
- wybrania odpowiedzi z jednym "pasującym" nazwiskiem i dopasowania drugiego przez skojarzenie.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw znajdź w dokumencie słowa typu "kontrolę przeprowadzili", "zespół kontrolujący", "komisja", a dopiero potem porównaj dokładny zapis nazwisk z odpowiedziami (uwzględnij odmianę przez przypadki).
