Szkic dokumentacyjny w pracach geodezyjnych pełni funkcję zapisu i uporządkowania danych geodezyjnych, które pozwalają zrozumieć, co zostało ustalone lub wyznaczone w terenie oraz jak te informacje odnoszą się do działki i jej zagospodarowania. Dlatego właściwe jest umieszczanie na nim danych z geodezyjnego opracowania zagospodarowania terenu lub działki – są to informacje pochodzące z pracy geodety, a nie wyłącznie z dokumentacji projektowej.
Odpowiedź "Dane terenowe zrealizowanego projektu zagospodarowania terenu" jest myląca, bo akcentuje projekt jako punkt wyjścia i sugeruje, że szkic dokumentacyjny ma być zapisem realizacji projektu. W typowym ujęciu szkic dokumentacyjny ma dokumentować czynności i ustalenia geodezyjne, a nie stanowić raport z realizacji projektu w sensie inwestycyjnym.
Odpowiedź "Dane z odrysu projektu architektoniczno-budowlanego" jest niepoprawna, ponieważ projekt architektoniczno-budowlany to inny rodzaj dokumentacji. Geodeta może z niego korzystać jako z materiału wejściowego, ale szkic dokumentacyjny nie powinien być tylko odrysem projektu – ma przedstawiać dane powstałe w wyniku opracowania geodezyjnego.
Odpowiedź "Wyniki pomiarów inwentaryzacyjnych inżynieryjnych obiektów budowlanych" również nie stanowi ogólnej zasady dla szkicu dokumentacyjnego, bo dotyczy specyficznego rodzaju pomiarów (inwentaryzacyjnych). Tego typu wyniki mogą być dokumentowane w dedykowanych materiałach i szkicach dla inwentaryzacji, ale nie są automatycznie właściwą treścią każdego szkicu dokumentacyjnego związanego z zagospodarowaniem działki.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: szkic dokumentacyjny = zapis danych geodezyjnych (co geodeta ustalił/opracował), a nie przepisanie projektu ani komplet "wszystkich możliwych wyników pomiarów".
