W tym typie zadania kluczowa jest umiejętność odczytania schematu organizacyjnego. Pytanie nie wymaga znajomości "typowej" hierarchii w urzędzie, tylko poprawnego zinterpretowania relacji pokazanych na rysunku.
Aby rozwiązać zadanie, należy:
- odszukać na schemacie komórkę: "referat ogólno-administracyjny i spraw społecznych",
- sprawdzić, z którego elementu schematu prowadzi do niej połączenie oznaczające przekazywanie informacji,
- zwrócić uwagę na kierunek (tam, gdzie schemat używa strzałek), aby nie pomylić "nadawcy" i "odbiorcy".
Odpowiedź "sekretarza gminy" jest poprawna, bo to właśnie ten element schematu jest połączony z referatem jako źródło informacji (wynika to bezpośrednio z połączeń na diagramie).
Pozostałe propozycje są błędne, ponieważ nie wskazują w schemacie właściwego nadawcy informacji dla tego referatu:
- "skarbnika gminy" – wybór bywa skutkiem skojarzenia skarbnika z "administracją", ale poprawność w tym zadaniu zależy od połączeń na rysunku, a nie od skojarzeń.
- "burmistrza" – to częsty błąd wynikający z założenia, że informacje zawsze pochodzą od najwyższego stanowiska. Schemat może jednak przewidywać przekazywanie informacji przez inne stanowiska (np. koordynujące).
- "gminnego centrum informacji" – nazwa sugeruje "informacje", ale w zadaniu liczy się to, czy na schemacie jest ono bezpośrednim źródłem informacji dla wskazanego referatu.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, co oznaczają połączenia i strzałki w danym rysunku (podległość, współpraca, przepływ informacji), a dopiero potem wybieraj odpowiedź zgodną z diagramem.
