W tego typu zadaniu kluczowe jest poprawne odczytanie bezpośredniej podległości służbowej z przedstawionego schematu organizacyjnego. "Bezpośrednio" oznacza, że pomiędzy dwiema funkcjami/stanowiskami nie występuje żaden poziom pośredni (żaden inny przełożony ani inna komórka organizacyjna).
Odpowiedź "Sekretarza Miasta" jest poprawna, jeżeli na schemacie od stanowiska "Kierownik Biura Obsługi Mieszkańca" prowadzi pojedyncza linia/strzałka wprost do "Sekretarza Miasta". Taka relacja oznacza, że sekretarz wydaje polecenia w ramach zwierzchnictwa służbowego wobec kierownika tego biura.
Pozostałe propozycje są błędne z typowych powodów spotykanych w schematach:
- "Prezydenta Miasta." – to często najwyższy organ wykonawczy, ale w schemacie kierownicy komórek mogą podlegać mu pośrednio (np. przez sekretarza lub wiceprezydenta). Sama "ranga" stanowiska nie przesądza o bezpośredniej relacji.
- "Wiceprezydenta Miasta." – bywa przełożonym wielu wydziałów/biur, jednak jeśli schemat pokazuje inną linię raportowania (do sekretarza), nie można wybierać tej odpowiedzi "na intuicję".
- "Biura Rady Miejskiej." – to nazwa komórki organizacyjnej, a nie stanowiska będącego przełożonym kierownika BOM; dodatkowo komórki mogą być w strukturze równorzędne lub w innym pionie organizacyjnym.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze szukaj elementu, do którego prowadzi pierwsza linia wychodząca od danego stanowiska. Jeśli trzeba "przejść" przez inny węzeł, to znaczy, że jest to podległość pośrednia, a nie bezpośrednia.