Aktualizacja danych katastru (EGiB) wymaga dokumentu, który prawnie i jednoznacznie potwierdza zmianę cech ujawnianych w ewidencji (np. podział nieruchomości, zmiany granic działek, zmianę danych identyfikacyjnych, a w określonych przypadkach także zmianę danych podmiotowych). Takie zmiany powinny wynikać z dokumentów o charakterze urzędowym lub z dokumentów mających moc dowodową przewidzianą dla wpisów w rejestrach publicznych.
Postanowienie sądu o podziale nieruchomości jest dokumentem, który może stanowić podstawę do wprowadzenia zmian w EGiB, ponieważ rozstrzyga o skutkach prawnych podziału i jest wydany przez organ władzy publicznej. W praktyce geodeta oraz organ prowadzący ewidencję opierają się na dokumentach, które pozwalają bezspornie ustalić, co uległo zmianie i w jakim zakresie dane należy zaktualizować.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Umowa najmu – dotyczy korzystania z lokalu lub nieruchomości, ale co do zasady nie powoduje zmiany danych ewidencyjnych takich jak podział działek czy podstawowe dane identyfikacyjne. Jest to umowa cywilnoprawna, zwykle bez skutku w zakresie treści EGiB.
- Decyzja o warunkach zabudowy – jest decyzją z zakresu planowania/warunków realizacji inwestycji, a nie dokumentem ustanawiającym podział nieruchomości lub bezpośrednio zmieniającym dane ewidencyjne. Może być istotna w procesie inwestycyjnym, ale nie jest typową podstawą aktualizacji EGiB.
- Umowa sprzedaży samochodu – nie dotyczy nieruchomości ani danych katastralnych, więc nie może być podstawą wpisów w EGiB.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy podstaw aktualizacji rejestru publicznego, najczęściej poprawna odpowiedź będzie odnosiła się do dokumentu urzędowego (sąd, organ administracji, akt o odpowiedniej mocy), a nie do prywatnej umowy niezwiązanej bezpośrednio z zakresem danych ewidencji.
