Bibliografia ma służyć jednoznacznej identyfikacji publikacji i umożliwić jej wyszukanie, zamówienie lub sprawdzenie, o które wydanie chodzi. Dlatego w praktyce informacji bibliograficznej kluczowe są dane, które opisują kto stworzył dokument, co zostało opublikowane oraz kiedy i przez kogo zostało wydane.
Odpowiedź "Autor, tytuł, wydawca, rok wydania" zawiera zestaw elementów, które w typowym opisie książki są rdzeniowe:
- Autor – pozwala przypisać dzieło właściwej osobie/instytucji i odróżnić publikacje o podobnym tytule.
- Tytuł – podstawowy identyfikator dzieła w zestawieniach i wyszukiwaniu.
- Wydawca – pomaga rozpoznać wersję/edycję oraz wiarygodnie wskazać źródło wydania.
- Rok wydania – umożliwia rozróżnienie wydań, aktualności treści i właściwe porządkowanie w bibliografiach.
Pozostałe propozycje są mniej trafne, bo zawierają informacje, które nie są podstawowymi elementami opisu bibliograficznego:
- "Autor, tytuł, kolor okładki, rodzaj papieru" – to cechy fizyczne/estetyczne egzemplarza; mogą mieć znaczenie handlowe, ale nie są standardowym rdzeniem danych bibliograficznych i zwykle nie służą do identyfikacji dzieła w bibliografii.
- "Autor, tytuł, liczba stron, cena" – liczba stron bywa spotykana jako informacja uzupełniająca, natomiast cena jest zmienna (promocje, różne kanały sprzedaży) i jest parametrem handlowym, a nie bibliograficznym.
- "Autor, tytuł, wydawca, gatunek literacki" – gatunek może być przydatny w opisie tematycznym, ale nie jest tak podstawowym elementem identyfikacji wydania jak rok wydania. W bibliografii priorytetem są dane wydawnicze pozwalające rozróżnić edycje.
W przygotowaniu do egzaminu warto zapamiętać zasadę: bibliografia opisuje dokument tak, by dało się go jednoznacznie znaleźć; parametry sprzedażowe i wygląd egzemplarza są wtórne i nie zastępują danych wydawniczych.
