W tabeli widać, że poziomy zapasów produktów A, B i C zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Taki obraz jest typowy dla sytuacji, w której zapas jest wynikiem dwóch przeciwstawnych strumieni: przyjęć (dostaw) oraz wydań (sprzedaży/zużycia), a nie cechą stałą.
Odpowiedź "Zmiana popytu na produkty" jest najbardziej uzasadniona w ujęciu ogólnym, ponieważ wzrost lub spadek zapasu w kolejnych okresach bardzo często wynika z tego, że klienci pobierają z magazynu różne ilości (sezonowość, promocje, zmiany zamówień). Przy stałych dostawach nawet niewielka zmiana wydań powoduje widoczną zmianę stanu końcowego.
Pozostałe propozycje są mniej trafne jako wyjaśnienie oparte wyłącznie na przedstawionych danych:
- "Wprowadzenie nowego produktu do magazynu" nie wynika z tabeli: zestawienie pokazuje w każdym miesiącu te same trzy produkty (A, B, C), bez informacji o nowym asortymencie.
- "Zmiana dostawcy" mogłaby wpływać na terminowość lub wielkość dostaw, ale sama tabela stanów końcowych nie potwierdza takiego zdarzenia. Do takiej tezy potrzebne byłyby dane o przyjęciach, opóźnieniach, reklamacji lub zmianie cyklu dostaw.
- "Wprowadzenie nowego systemu zarządzania magazynem" dotyczy narzędzia ewidencyjnego/organizacyjnego. System może poprawić dokładność danych lub usprawnić procesy, ale nie jest bezpośrednią przyczyną wahań fizycznej ilości zapasu (chyba że mówimy o korektach inwentaryzacyjnych, których tu nie wskazano).
W praktyce magazynier-logistyk, widząc takie wahania, powinien uzupełnić analizę o raporty obrotów: przyjęcia (PZ), wydania (WZ), sprzedaż/zużycie, korekty, inwentaryzacje. Dopiero zestawienie stanu z przepływami pozwala wskazać przyczynę jednoznacznie.
