W korespondencji biurowej dotyczącej funkcjonowania jednostki organizacyjnej często pojawiają się wątki z różnych obszarów prawa. Dlatego odpowiedź "Wszystkie powyższe." jest właściwa jako uogólnienie: w zależności od treści pisma możesz jednocześnie "zahaczać" o prawo cywilne, prawo pracy oraz ochronę danych osobowych.
Kodeks cywilny ma znaczenie wtedy, gdy pismo dotyczy relacji cywilnoprawnych, np. ustaleń z kontrahentami, odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań, oświadczeń woli, pełnomocnictw czy kwestii związanych z umowami (gdy jednostka działa jako strona w obrocie cywilnym).
Kodeks pracy jest właściwy, gdy pismo odnosi się do spraw pracowniczych: organizacji pracy, obowiązków służbowych, czasu pracy, zasad BHP, poleceń służbowych, odpowiedzialności porządkowej czy dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. W praktyce pisma o "funkcjonowaniu jednostki" bardzo często mają właśnie charakter organizacyjno-kadrowy.
Ustawa o ochronie danych osobowych (i szerzej: przepisy o ochronie danych) jest istotna, bo w pismach mogą pojawiać się dane osób fizycznych (pracowników, klientów, interesantów). Trzeba zwracać uwagę na zakres ujawnianych danych, właściwe adresowanie, upoważnienia, podstawę przetwarzania i bezpieczeństwo obiegu dokumentów.
Pozostałe odpowiedzi, rozpatrywane pojedynczo, są zbyt wąskie: wybór tylko jednego aktu prawnego sugeruje, że pozostałe obszary nie mają znaczenia, a to zależy od treści pisma. W praktyce poprawne sporządzenie dokumentu polega na analizie: jaki jest cel pisma, kto jest adresatem, jakich danych i jakich relacji prawnych dotyczy.
