Dane osobowe to takie informacje, które dotyczą osoby fizycznej i pozwalają ją zidentyfikować bezpośrednio (np. przez imię i nazwisko) albo pośrednio (np. przez identyfikator, który w praktyce prowadzi do konkretnej osoby). W pracy biurowej najczęściej spotyka się je w tabelach pracowników, listach kontaktów, rejestrach korespondencji czy zestawieniach kadrowych.
Odpowiedź "Wszystkie powyższe" jest poprawna, ponieważ:
- Imię i nazwisko to klasyczny zestaw danych identyfikujących pracownika.
- Adres e-mail (zwłaszcza w formacie imię.nazwisko@...) jest identyfikatorem, który zwykle wskazuje konkretną osobę i umożliwia kontakt oraz powiązanie z innymi informacjami w firmie.
- Data urodzenia sama w sobie bywa niewystarczająca, ale w połączeniu z innymi danymi (np. imieniem i nazwiskiem) bardzo silnie zwiększa możliwość jednoznacznego rozróżnienia osoby; w dokumentacji pracowniczej jest to typowa dana osobowa.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne? Każda z nich wybiera tylko jeden rodzaj danych (np. wyłącznie e-mail albo wyłącznie datę urodzenia), podczas gdy w przedstawionej tabeli każde pole dotyczy pracownika i może służyć do jego identyfikacji. Typowym błędem jest przekonanie, że dane osobowe to tylko "imię i nazwisko", a pozostałe informacje są neutralne. W praktyce biurowej trzeba oceniać, czy informacja pozwala ustalić, kto jest jej podmiotem, a nie czy wygląda "formalnie" jak dane z dowodu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się wariant "wszystkie powyższe", sprawdź każde pole pod kątem identyfikacji osoby (bezpośredniej lub pośredniej). Jeżeli wszystkie pola mogą wskazywać konkretną osobę w realiach firmy, wybór zbiorczy będzie uzasadniony.
