W sprzedaży i marketingu ważne jest rozróżnianie materiałów promocyjnych od dokumentów handlowych, ponieważ mają one inne cele i inną formę.
"Ulotkę reklamową" rozpoznaje się po tym, że jest nastawiona na przyciągnięcie uwagi i zachęcenie do zakupu. Zwykle zawiera elementy perswazyjne (hasła, wyróżniki oferty, zdjęcia/ikony), informacje o promocji, krótkie opisy korzyści oraz dane kontaktowe. Taki materiał jest projektowany do szybkiego odbioru i często ma układ typowy dla druku reklamowego (nagłówki, grafiki, wyróżnione ceny lub atuty).
"Zamówienie" jest dokumentem, który służy do złożenia dyspozycji zakupu. W praktyce zawiera pola i dane identyfikujące strony transakcji, wykaz towarów/usług, ilości, terminy oraz warunki realizacji. Nawet jeśli może być wydrukowane, jego celem nie jest reklama, tylko formalne potwierdzenie zapotrzebowania.
"Oferta sprzedaży" (oferta handlowa) to dokument/komunikat kierowany do klienta, ale ma charakter bardziej handlowo-formalny: opisuje warunki, asortyment, ceny, terminy, często zastrzeżenia. Może wyglądać estetycznie, jednak zwykle ma strukturę przypominającą pismo lub zestawienie, a nie krótką, "plakatową" formę do masowej dystrybucji.
"Wizytówka" natomiast jest niewielkim nośnikiem identyfikacji kontaktu. Jej typową cechą jest mały format i ograniczona treść: nazwa firmy, imię i nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail, adres, ewentualnie logo. Z zasady nie zawiera rozbudowanych opisów produktów ani treści promocyjnych w formie typowej dla ulotek.
Na egzaminie warto patrzeć na funkcję przedstawionego druku: czy ma przekonać (ulotka), czy sformalizować warunki (oferta), czy zlecić zakup (zamówienie), czy tylko podać kontakt (wizytówka).
