Zapotrzebowanie na materiały sporządza się na podstawie przedmiaru robót, ponieważ to właśnie przedmiar zawiera zestawienie robót wraz z ich ilościami (np. ilość betonu w m3, masa stali zbrojeniowej w kg). Mając ilości robót, można przeliczyć je na ilości materiałów potrzebnych do wykonania zadań i przygotować zamówienia oraz dostawy.
Odpowiedź "harmonogramu robót" jest błędna, bo harmonogram służy głównie do planowania czasu i kolejności robót, terminów brygad i dostaw. Może wspierać decyzję kiedy zamówić materiał, ale nie mówi sam z siebie ile materiału potrzeba.
"Katalog Norm Pracy" nie jest właściwą podstawą do sporządzenia zapotrzebowania materiałowego, ponieważ normy pracy odnoszą się przede wszystkim do nakładów robocizny/sprzętu (organizacji wykonania), a nie do zestawienia ilości robót w obiekcie. Nawet jeśli w praktyce korzysta się z różnych norm i wskaźników, to punktem wyjścia do zapotrzebowania pozostaje ilościowe zestawienie robót, czyli przedmiar.
"Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia" (lub analogiczny dokument zamówienia) określa zwykle wymagania formalne i warunki realizacji, kryteria, opisy itp. Nie jest to dokument przeznaczony do wyliczania ilości materiałów. Na egzaminie warto zapamiętać: ilości = przedmiar, czas = harmonogram, nakłady pracy = normy pracy.
