Zasady RODO opisują, jak należy postępować z danymi osobowymi, aby chronić prywatność osób, których dane dotyczą. W przedstawionym opisie kluczowe jest sformułowanie: "ograniczone do tego, co jest niezbędne". To dokładnie oddaje sens minimalizacji danych: zbieramy i wykorzystujemy tylko taki zakres informacji, jaki jest potrzebny do osiągnięcia celu przetwarzania.
Odpowiedź "Zasada minimalizacji danych" jest poprawna, ponieważ dotyczy trzech kryteriów: adekwatności (dane pasują do celu), istotności (dane mają znaczenie) oraz ograniczenia (nie zbieramy "na zapas" danych nadmiarowych). W pracy terapeuty zajęciowego przekłada się to np. na to, by w dokumentacji i wywiadzie nie gromadzić informacji wrażliwych, jeśli nie są potrzebne do planu terapii, bezpieczeństwa zajęć lub kontaktu organizacyjnego.
Odpowiedź "Zasada legalności" jest nieprawidłowa, bo legalność dotyczy podstawy uprawniającej do przetwarzania danych oraz tego, by proces był zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty. To inny wymiar niż "ile" danych wolno zebrać.
Odpowiedź "Zasada celowości" także jest nieprawidłowa: celowość mówi, że dane zbiera się dla konkretnego, wyraźnego i legalnego celu oraz nie używa się ich później w sposób niezgodny z tym celem. Nie rozstrzyga jednak bezpośrednio, czy zakres danych jest minimalny.
Odpowiedź "Żadna z powyższych" odpada, ponieważ w tabeli wprost występuje zasada, której opis dotyczy ograniczania danych do niezbędnego minimum.
- Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści widzisz "niezbędne minimum", "tylko konieczne", "ograniczone" – skojarz to z minimalizacją danych.