W archiwistyce spotyka się podział zespołów archiwalnych ze względu na to, czy następuje dalszy dopływ materiałów archiwalnych od twórcy. Jeżeli twórca zespołu nadal działa (jest "czynny") i wytwarza kolejne materiały, które mogą zasilać zespół, wówczas mówi się o zespole otwartym. Taki zespół ma charakter narastający, a jego zawartość może się z czasem powiększać.
To rozróżnienie ma znaczenie praktyczne: wpływa m.in. na planowanie miejsca w magazynie, organizację przejmowania dokumentacji, prowadzenie ewidencji oraz na to, czy opracowanie (porządkowanie, inwentaryzacja) należy traktować jako proces cykliczny, uwzględniający przyszłe dopływy.
- "otwarty" – poprawne, bo bezpośrednio odpowiada warunkowi: dopływ materiałów od czynnego twórcy nadal trwa.
- "prosty" – nie jest odpowiedzią na kryterium dopływu; może kojarzyć się ze strukturą lub stopniem skomplikowania zasobu, ale nie opisuje, czy twórca nadal przekazuje akta.
- "złożony" – podobnie jak "prosty", dotyczy innego sposobu charakteryzowania zespołu (np. struktury, genezy lub relacji między częściami), a nie tego, czy zespół nadal narasta.
- "szczątkowy" – odnosi się do niepełności/fragmentaryczności zespołu, czyli do stanu zachowania i kompletności, a nie do tego, czy dopływ materiałów trwa.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach z terminologii najpierw podkreśl warunek kryterium podziału (tu: "dopływ od czynnego twórcy"), a dopiero potem dopasuj właściwy termin. To ogranicza ryzyko wyboru pojęcia podobnego brzmieniowo, ale odnoszącego się do innej cechy zespołu.
