Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - STYCZEŃ 2019



PYTANIE NR 27.
Zespół czynności prowadzących do zewidencjonowania zespołu archiwalnego oraz przygotowania dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego w celu udostępnienia zespołu archiwalnego, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Określenie opisuje ciąg czynności ewidencyjno-opisowych: zarejestrowanie zespołu oraz przygotowanie opisów informacyjnych jednostek tak, aby można je było odnaleźć i udostępnić. Taki proces nazywa się inwentaryzacją. "Selekcja" dotyczy wyboru/brakowania, a "akcesja" – przyjęcia nabytku.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie dotyczy nazwy zespołu czynności, których celem jest doprowadzenie do tego, aby zespół archiwalny był:

  • ujęty w ewidencji (czyli formalnie zarejestrowany w zasobie),
  • opisany na poziomie jednostek fizycznych poprzez przygotowanie opisów informacyjnych,
  • gotowy do wyszukiwania i udostępniania użytkownikom.

Taki zestaw działań odpowiada pojęciu inwentaryzacji – obejmuje ona nie tylko samo "spisanie" zasobu, ale też przygotowanie uporządkowanych informacji (opisu) potrzebnych do identyfikacji i odnalezienia jednostek.

Odpowiedź "selekcja" jest niepoprawna, ponieważ selekcja odnosi się do oceny wartości i kwalifikowania dokumentacji (np. do dalszego przechowywania albo brakowania). To inny cel niż przygotowanie opisów informacyjnych do udostępniania.

Odpowiedź "akcesja" jest niepoprawna, bo akcesja dotyczy przyjęcia materiałów do zasobu (nabycie, przejęcie, przyrost). Może poprzedzać opracowanie, ale sama w sobie nie oznacza przygotowania opisów jednostek i pełnego ewidencyjno-informacyjnego opracowania umożliwiającego udostępnienie.

Odpowiedź "ekstradycja" jest niepoprawna, gdyż jest to termin prawniczy związany z wydawaniem osób między państwami; nie opisuje procesu archiwalnego. W zadaniach tego typu warto sprawdzać, czy termin faktycznie funkcjonuje w archiwistyce, czy tylko brzmi "urzędowo".

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się połączenie "ewidencjonowanie + opis informacyjny + udostępnienie", zwykle chodzi o działania inwentaryzacyjne/opisowe, a nie o etap przyjęcia nabytku ani o brakowanie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest inwentaryzacja archiwalna?
Inwentaryzacja archiwalna to zespół działań ewidencyjno-opisowych, dzięki którym zespół i jego jednostki są zarejestrowane oraz opisane tak, aby można je było łatwo wyszukać i udostępnić. Obejmuje porządkowanie informacji i tworzenie opisów/inwentarzy.
Jak odróżnić inwentaryzację od selekcji w archiwum?
Inwentaryzacja skupia się na ewidencji i opisie materiałów, aby były wyszukiwalne i udostępnialne. Selekcja dotyczy oceny i kwalifikowania dokumentacji (co zachować, co można brakować). Różnią się celem: informacja vs kwalifikacja.
Co oznacza akcesja w pracy archiwisty?
Akcesja odnosi się do przyjęcia materiałów do zasobu (przyrost, przejęcie, nabycie). To etap "wejścia" dokumentacji do archiwum. Nie jest to to samo co opracowanie opisowe jednostek, które przygotowuje się m.in. w ramach inwentaryzacji.
Dlaczego w pytaniach egzaminacyjnych pojawia się "opis informacyjny"?
"Opis informacyjny" wskazuje, że chodzi o przygotowanie danych ułatwiających identyfikację i wyszukiwanie jednostki (np. tytuł, daty skrajne, sygnatura, zakres). W zadaniach to typowy sygnał, że sprawdzana jest znajomość ewidencji/opisu, a nie np. brakowania.
Jakie są najczęstsze pomyłki między pojęciami archiwalnymi?
Często myli się terminy etapów pracy: przyjęcie materiałów (akcesja) z ich opisem (inwentaryzacja) oraz z oceną wartości (selekcja). Inną pułapką są "urzędowo brzmiące" słowa spoza archiwistyki, które mogą wyglądać wiarygodnie, ale nie są terminami branżowymi.
Czy inwentaryzacja zawsze kończy się udostępnianiem materiałów?
Inwentaryzacja przygotowuje materiały do udostępniania, bo tworzy ewidencję i opis. Samo udostępnianie może zależeć jeszcze od ograniczeń (np. stan zachowania, ochrona danych), ale bez poprawnej ewidencji i opisów wyszukiwanie i obsługa użytkownika są utrudnione.
Kiedy wykonuje się selekcję dokumentacji w archiwum zakładowym?
Selekcję wykonuje się, gdy trzeba ocenić wartość dokumentacji i zdecydować o dalszym przechowywaniu albo brakowaniu zgodnie z przyjętymi zasadami. To inny proces niż tworzenie opisów do udostępniania; selekcja odpowiada na pytanie "co zachować", a nie "jak opisać".
Dlaczego "ekstradycja" nie pasuje do terminologii archiwalnej?
"Ekstradycja" to pojęcie z prawa karnego i współpracy międzynarodowej, dotyczące wydania osoby innemu państwu. W archiwistyce nie opisuje żadnego etapu ewidencji, opisu ani przejmowania dokumentacji. Na egzaminie to typowy dystraktor "z innej dziedziny".
Jak rozpoznać, że pytanie dotyczy ewidencjonowania zasobu?
Szukaj słów-kluczy takich jak: ewidencjonowanie, rejestracja zespołu, opis informacyjny, jednostka archiwalna, udostępnianie, pomoce archiwalne. Taki zestaw pojęć zwykle wskazuje na procesy tworzenia uporządkowanej informacji o zasobie.
Jak przygotować się do pytań z terminologii archiwalnej na egzamin?
Ucz się definicji w parach kontrastowych (inwentaryzacja vs selekcja vs akcesja) i ćwicz na krótkich opisach sytuacji: "co jest celem czynności?". Pomaga też własna mapa pojęć etapów pracy z dokumentacją: przyjęcie → ewidencja/opis → udostępnianie.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 42% zdających egzamin. trudne

Według specjalistów z branży: "Określenie opisuje ciąg czynności ewidencyjno-opisowych: zarejestrowanie zespołu oraz przygotowanie opisów informacyjnych jednostek tak, aby można je było odnaleźć i udostępnić."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z archiwistyki dotyczące ewidencji i opracowania zasobu
  • Słowniki terminologii archiwalnej (hasła: inwentaryzacja, selekcja, akcesja)
  • Materiały dydaktyczne szkół policealnych/techników w zakresie kwalifikacji archiwalnych (ćwiczenia z opisu jednostki)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego