Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2020



PYTANIE NR 34.
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "25 lat od wytworzenia dokumentacji." wskazuje termin, po którego upływie jednostki samorządu terytorialnego powinny przekazać materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego.
Kluczowe jest rozróżnienie między przekazaniem do archiwum a innymi czynnościami (np. przechowywaniem lub brakowaniem).

Pełne wyjaśnienie:

W zadaniu sprawdzana jest znajomość obowiązku przekazywania materiałów archiwalnych przez organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne do właściwego archiwum państwowego po upływie określonego czasu od wytworzenia dokumentacji. Poprawna odpowiedź wskazuje termin 25 lat.

W praktyce archiwalnej technik archiwista powinien umieć:

  • zidentyfikować dokumentację stanowiącą materiały archiwalne,
  • zaplanować przekazanie w odpowiednim czasie,
  • przygotować dokumentację do przekazania (np. uporządkowanie, opis, spisy),
  • zachować właściwość terytorialną/kompetencyjną archiwum państwowego.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne? Wskazują inne okresy (20, 30, 35 lat), które mogą kojarzyć się z różnymi praktykami przechowywania albo z innymi terminami spotykanymi w obiegu dokumentacji, ale nie odpowiadają temu konkretnemu obowiązkowi przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego wskazanemu w treści pytania.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pojawiają się odpowiedzi oparte wyłącznie na różnych liczbach lat, warto wrócić do tego, jaką czynność opisuje pytanie (przekazanie do archiwum państwowego), a nie mylić jej z przechowywaniem w jednostce czy procedurą brakowania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego?
To obowiązek przekazania dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego po spełnieniu warunków określonych w przepisach. Nie chodzi o brakowanie ani o zwykłe przechowywanie w urzędzie, lecz o formalne przekazanie (z ewidencją i protokołami) do instytucji archiwalnej.
Jak odróżnić przekazanie materiałów archiwalnych od brakowania dokumentacji?
Przekazanie dotyczy materiałów archiwalnych (co do zasady o trwałej wartości) i kończy się przejęciem przez archiwum państwowe. Brakowanie dotyczy dokumentacji niearchiwalnej i polega na wyłączeniu jej z zasobu po upływie okresów przechowywania oraz po spełnieniu procedur (np. zgody właściwego archiwum).
Dlaczego w pytaniach egzaminacyjnych pojawiają się różne okresy lat (20, 25, 30, 35)?
Różne liczby lat są typowymi dystraktorami, bo w praktyce spotyka się wiele terminów związanych z obiegiem dokumentacji. Na egzaminie trzeba dopasować okres do konkretnej czynności: czy chodzi o przekazanie do archiwum państwowego, czy o przechowywanie, czy o brakowanie. Sama liczba bez kontekstu bywa myląca.
Kiedy liczy się "upływ lat" od wytworzenia dokumentacji?
Zazwyczaj liczy się go od momentu wytworzenia dokumentacji (powstania dokumentu/sprawy) zgodnie z zasadami ewidencji i kwalifikacji akt w jednostce. W zadaniach testowych kluczowe jest, że punkt startu jest wskazany wprost ("od wytworzenia dokumentacji"), więc nie należy domyślać innych dat (np. zamknięcia sprawy), jeśli pytanie tego nie mówi.
Jakie przygotowanie dokumentacji jest potrzebne przed przekazaniem do archiwum państwowego?
W praktyce obejmuje to uporządkowanie akt, sprawdzenie kompletności, właściwy opis jednostek archiwalnych, przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz zapewnienie zgodności z instrukcją kancelaryjną i archiwalną jednostki. Egzamin często bada ogólne rozumienie tych etapów, nawet jeśli nie wymaga szczegółów formularzy.
Gdzie sprawdzić, które archiwum państwowe jest "właściwe" dla jednostki samorządu?
Właściwość wynika z organizacji sieci archiwów państwowych oraz przypisania terytorialnego/kompetencyjnego. Najbezpieczniej korzystać z oficjalnych informacji archiwów państwowych lub wskazań w procedurach nadzoru archiwalnego. Na egzaminie zwracaj uwagę na słowo "właściwe", bo oznacza to, że nie każde archiwum jest właściwym adresatem przekazania.
Czy wszystkie dokumenty z urzędu gminy trafiają do archiwum państwowego?
Nie. Do archiwum państwowego przekazuje się materiały archiwalne. Pozostała dokumentacja (niearchiwalna) jest przechowywana przez wymagane okresy, a następnie może podlegać brakowaniu zgodnie z procedurą. W testach ważne jest rozróżnienie: "materiały archiwalne" nie są tym samym co "cała dokumentacja urzędu".
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o terminy przekazywania akt?
Najczęstsze błędy to: mylenie terminu przekazania z okresem przechowywania w jednostce, wybór "najbardziej znajomej" liczby bez analizy czynności, oraz nieuwzględnienie, że pytanie dotyczy konkretnych podmiotów (JST i jednostek organizacyjnych). Warto czytać uważnie cały zapis i słowa kluczowe.
Czy termin przekazania materiałów archiwalnych może się zmieniać w czasie?
Tak, ponieważ przepisy mogą być nowelizowane. Dlatego w nauce do egzaminu dobrze jest korzystać z aktualnych tekstów aktów prawnych i materiałów informacyjnych instytucji archiwalnych. Jeśli uczysz się z notatek sprzed lat, porównaj je z aktualnym brzmieniem przepisów, aby uniknąć odpowiedzi według nieaktualnych zasad.
Jak przygotować się do egzaminu EKA.2 z pytań o przepisy archiwalne?
Najlepiej uczyć się przez mapowanie pojęć: kto ma obowiązek, czego dotyczy (materiały archiwalne czy niearchiwalne), jaka czynność (przekazanie, przechowywanie, brakowanie) i jaki termin. Pomaga tworzenie krótkich fiszek z hasłami oraz rozwiązywanie testów, ale zawsze z weryfikacją w aktualnych źródłach.
info

Statystycznie 42% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Materiały:

  • Tekst ustawy dotyczącej narodowego zasobu archiwalnego i archiwów (aktualny tekst jednolity)
  • Materiały szkoleniowe NDAP dotyczące przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • Wewnętrzne instrukcje kancelaryjne i archiwalne jednostek samorządu (instrukcja kancelaryjna, JRWA) – w zakresie praktyki przygotowania przekazania
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego