Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2021



PYTANIE NR 28.
W którym roku najwcześniej można wybrakować Dokumentację księgową (kat. B5), wytworzoną w 2020 roku?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kategoria B5 oznacza obowiązek przechowywania dokumentacji przez 5 pełnych lat.
Dokumentacja wytworzona w 2020 r. ma okres liczony w pełnych latach po zakończeniu roku, więc 5 lat upływa z końcem 2025 r. Najwcześniejszym rokiem brakowania jest zatem 2026.

Pełne wyjaśnienie:

Oznaczenie B5 informuje, że dokumentacja ma charakter niearchiwalny, ale musi być przechowywana przez 5 pełnych lat. Dopiero po upływie tego okresu można rozważać brakowanie, czyli wyłączenie dokumentacji z zasobu i przeznaczenie jej do zniszczenia zgodnie z procedurami obowiązującymi w danej jednostce.

W praktyce archiwum zakładowego kluczowe jest poprawne liczenie okresu przechowywania. Dla rocznika 2020 oznacza to, że lata "B5" obejmują pełne lata następujące po roku, którego dotyczy rocznik dokumentacji. W konsekwencji okres 5 lat kończy się wraz z końcem roku 2025, a najwcześniejszym rokiem, w którym można dokonać brakowania, jest 2026.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "W 2025 roku." – to typowy błąd skracający okres przechowywania. Przy B5 nie wolno "ucinać" pełnych lat; 2025 to jeszcze rok, w którym okres przechowywania dla rocznika 2020 trwa.
  • "W 2027 roku." – to podejście zbyt ostrożne: wydłuża przechowywanie ponad wymagane minimum, co może generować zbędne koszty magazynowania i pracy.
  • "W 2028 roku." – analogicznie, to niepotrzebne dalsze przesuwanie brakowania, niewynikające z samej kategorii B5.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach o kategoriach B najpierw ustal rocznik dokumentacji, potem zastosuj zasadę "pełnych lat", a dopiero na końcu wskaż najwcześniejszy rok, w którym można rozpocząć brakowanie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza kategoria archiwalna B5 w archiwum zakładowym?
Kategoria B5 oznacza dokumentację niearchiwalną, którą należy przechowywać przez 5 lat (w pełnych latach). Po upływie tego okresu można ją przeznaczyć do brakowania, ale tylko zgodnie z przyjętą procedurą (spisy, zgody, protokoły).
Jak liczyć 5 lat przechowywania dla dokumentacji z rocznika 2020?
Okres przechowywania dla rocznika liczy się jako pełne lata następujące po roku, którego dotyczy dokumentacja. Dla 2020 r. pięć pełnych lat mija z końcem 2025 r., więc najwcześniejszy rok brakowania to 2026.
Dlaczego nie można wybrakować dokumentacji B5 już w 2025 roku?
Rok 2025 jest jeszcze częścią wymaganego okresu przechowywania, gdy liczymy go w pełnych latach dla rocznika 2020. Brakowanie w 2025 r. oznaczałoby skrócenie okresu przechowywania poniżej minimum i ryzyko naruszenia zasad postępowania z dokumentacją.
Kiedy najwcześniej można brakować dokumentację B5 z 2020 roku?
Najwcześniejszym rokiem brakowania dokumentacji B5 wytworzonej w 2020 r. jest 2026. Wynika to z zasady, że 5-letni okres przechowywania upływa z końcem 2025 r., a dopiero potem można rozpocząć brakowanie.
Czy sama kategoria B5 wystarcza, aby od razu zniszczyć dokumenty?
Nie. Kategoria B5 określa minimalny czas przechowywania, ale brakowanie wymaga wykonania czynności archiwalnych (np. sporządzenia spisu, oceny kompletności, wyłączenia z ewidencji) i zastosowania procedur przyjętych w archiwum zakładowym.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy liczeniu terminu brakowania B5?
Najczęstsze błędy to: mechaniczne dodanie 5 do roku (np. 2020→2025), pomijanie zasady pełnych lat dla rocznika oraz mylenie reguł archiwalnych z innymi terminami (np. podatkowymi). Na egzaminie zawsze przelicz pełne lata i wskaż najwcześniejszy rok.
Co to jest brakowanie w archiwistyce zakładowej?
Brakowanie to formalne wyłączenie dokumentacji niearchiwalnej z zasobu i przeznaczenie jej do zniszczenia po upływie okresu przechowywania. Obejmuje m.in. kwalifikację, przygotowanie dokumentacji, sporządzenie wykazów/spisów i udokumentowanie czynności.
Czy można przechowywać dokumentację dłużej niż wynika z B5?
Tak. B5 wskazuje minimum. Jednostka może przechowywać dokumenty dłużej z przyczyn organizacyjnych, kontrolnych lub dowodowych. Trzeba jednak pamiętać, że dłuższe przechowywanie zwiększa koszty magazynowania i obciążenie archiwum, więc warto planować brakowanie rocznikami.
Jak przygotować się do pytań o kategorie B na egzaminie archiwisty?
Ćwicz na przykładach roczników i różnych kategorii (B2, B5, B10). Zapisuj sobie oś czasu: rocznik → pełne lata → rok końca okresu → najwcześniejszy rok brakowania. Ucz się też definicji: kategoria, rocznik, okres przechowywania, brakowanie.
Jak odróżnić kategorie A i B w praktyce archiwum zakładowego?
Kategoria A oznacza materiały archiwalne przechowywane wieczyście, których co do zasady nie brakujemy. Kategoria B dotyczy dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej przez określony czas (np. B5), po którym może zostać wybrakowana zgodnie z procedurą.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 46% zdających egzamin. trudne

Źródła:

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tytuł aktu prawnego – podstawa ogólna dla postępowania z dokumentacją w archiwistyce zakładowej)

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z archiwistyki zakładowej (kategorie archiwalne, brakowanie, okresy przechowywania)
  • Materiały szkoleniowe dotyczące instrukcji kancelaryjnej i archiwum zakładowego stosowane w jednostkach organizacyjnych
  • Ćwiczenia z liczenia okresów przechowywania dla różnych kategorii B (B2, B5, B10 itp.)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego