Dowód księgowy to dokument, który potwierdza zaistnienie operacji gospodarczej i może stanowić podstawę ujęcia tej operacji w księgach rachunkowych. W praktyce dowód księgowy powinien umożliwiać identyfikację zdarzenia (co się stało), stron, daty oraz wartości, tak aby dało się wykonać prawidłowy zapis.
Odpowiedź "wyciąg bankowy." jest właściwa, ponieważ wyciąg bankowy dokumentuje rzeczywiste operacje na rachunku bankowym jednostki: wpływy od kontrahentów, wypłaty, przelewy, prowizje czy odsetki. Na jego podstawie księguje się zdarzenia dotyczące środków pieniężnych w banku i uzgadnia salda.
Pozostałe propozycje nie są typowymi dowodami księgowymi dla bieżących zapisów:
- "umowę o pracę." należy traktować przede wszystkim jako dokument kadrowo‑prawny. Stanowi podstawę nawiązania stosunku pracy, ale same zapisy księgowe dotyczą zwykle zdarzeń wynikających z naliczenia listy płac, składek i podatku oraz wypłaty wynagrodzeń, które są dokumentowane innymi dowodami (np. listą płac, poleceniami przelewu).
- "umowę kredytową." jest dokumentem prawnym określającym warunki finansowania. Księgowanie następuje na podstawie dokumentów potwierdzających uruchomienie kredytu, spłaty rat i odsetek (np. wyciągów bankowych, potwierdzeń przelewów, harmonogramów rozliczanych z rzeczywistymi operacjami), a nie na podstawie samej umowy jako zapisu operacji.
- "kartę gwarancyjną." traktuje się jako dokument dotyczący uprawnień serwisowych i reklamacyjnych. Zwykle nie dokumentuje ona operacji gospodarczej podlegającej ujęciu w księgach (nie potwierdza zapłaty ani rozrachunku), więc nie stanowi typowego dowodu księgowego.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli dokument potwierdza wykonanie operacji (np. obciążenie/uznanie rachunku), jest dużo bardziej prawdopodobnym dowodem księgowym niż dokument, który tylko ustala warunki (umowa) lub opisuje prawa konsumenta (gwarancja).
