W dokumencie przyjęcia (PZ) w polu "wartość przyjętych towarów" należy wykazać wartość tej ilości, która została faktycznie przyjęta do magazynu po odbiorze ilościowo-jakościowym. Skoro część partii została odrzucona jako nienadająca się do przyjęcia, nie może podnosić wartości przyjęcia.
Krok 1: przeliczenie jednostek. Dostarczono 12 ton jabłek. Ponieważ 1 tona to 1000 kg, mamy: 12 t = 12 000 kg.
Krok 2: ustalenie ilości przyjętej. Odrzucono 25 kg, więc ilość przyjęta wynosi: 12 000 kg − 25 kg = 11 975 kg.
Krok 3: obliczenie wartości. Cena wynosi 2,45 zł za 1 kg. Wartość przyjętych towarów: 11 975 × 2,45 = 29 338,75 zł. Wynik zapisujemy z dokładnością do groszy (dwa miejsca po przecinku).
Dlaczego pozostałe kwoty są błędne? Kwota 29 400,00 zł odpowiada wartości całych 12 000 kg bez odrzutu (12 000 × 2,45), czyli pomija informację o 25 kg nieprzyjętych. Kwota 2 878,75 zł odpowiada wartości samych 1 175 kg lub innej błędnie policzonej ilości (to typowy skutek pomyłki w przeliczeniu ton na kilogramy albo w odjęciu). Kwota 2 940,00 zł jest jeszcze bardziej zaniżona i zwykle wynika z błędnego "ucięcia" zera lub przesunięcia przecinka w cenie bądź masie.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw sprowadź masę do kg, potem odejmij część nieprzyjętą, a dopiero na końcu mnoż przez cenę jednostkową i sprawdź, czy wynik ma sens (powinien być bliski wartości całej dostawy, ale nieco mniejszy).
