Dokument RW (rozchód wewnętrzny) służy do udokumentowania wydania materiału z magazynu na potrzeby wewnętrzne, najczęściej do produkcji. Kluczowe jest poprawne rozróżnienie ról:
- "Wydał" – podpisuje osoba, która realizuje rozchód z magazynu, czyli pracownik magazynu (magazynier) odpowiedzialny za wydanie i zgodność ilości/asortymentu.
- "Odebrał" (jeśli występuje) – podpisuje osoba z działu, który materiał przyjmuje, np. pracownik produkcji.
W przedstawionej sytuacji kierowca dostawcy dowozi mąkę, ale to dotyczy dostawy zewnętrznej i przyjęcia materiału. Osoba odbierająca mąkę na produkcję jest odbiorcą wewnętrznym, lecz nie jest stroną "wydającą" z magazynu. Kierowca piekarni rozwozi wyroby gotowe do sklepów, więc jego rola dotyczy dystrybucji produktów, a nie rozchodu mąki do produkcji.
Dlatego poprawny podpis w polu "wydał" to "Adam Nowak" – magazynier, który dysponuje zapasem magazynowym i dokumentuje jego wydanie. Pozostałe osoby są związane z innymi etapami łańcucha (dostawa zewnętrzna, odbiór na produkcję, dystrybucja wyrobów), więc ich podpis w tym polu wprowadzałby błąd w odpowiedzialności i ewidencji.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz RW, myśl "materiał schodzi z magazynu do środka firmy" – pole "wydał" niemal zawsze wiąże się z magazynem, a nie z transportem zewnętrznym czy sprzedażą.
